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Business China

Enregistrement du bureau de représentation en Chine

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Qu'est-ce qu'un bureau de représentation en Chine?


Representative Office Registration in China


Un bureau de représentation en Chine, également appelé «OI» ou bureau de représentation résidente des entreprises étrangères en Chine, est essentiellement le bureau de représentation résident d'une entreprise étrangère opérant en Chine. Il s’agit d’exercer des activités commerciales indirectes en Chine continentale pour le compte de l’entreprise étrangère. Avec un bureau de représentation en Chine, les entreprises étrangères sont en mesure d'effectuer des transactions commerciales et d'autres tâches liées aux entreprises autorisées par la loi chinoise sur les entreprises étrangères.

Un bureau de représentation en Chine est autorisé à exercer des activités commerciales indirectes en Chine et à mener des activités opérationnelles liées aux affaires pour le compte d'entreprises étrangères. Cela peut inclure les contacts, la promotion de produits, les études de marché et la communication technologique. Les opérations quotidiennes du RO doivent respecter la législation chinoise, y compris la réglementation en matière de bureaux de représentation en Chine, les affaires fiscales, le droit du travail, les lois et règles en matière de bureaux de représentation en Chine, ainsi que d’autres règles de surveillance.

Il est important de noter qu'un bureau de représentation est simplement un enregistrement de bureau à la place d'une entité commerciale ou d'une société à responsabilité limitée. Cela signifie que toute responsabilité civile est assumée par la société étrangère (siège social / société mère). Un bureau de représentation n'est pas une institution commerciale dans son ensemble. Il s’agit simplement d’une unité d’assistance utilisée par le siège d’une entreprise étrangère. Son objectif principal est d'aider une société étrangère à entrer sur le marché chinois.


Pourquoi la création d'un bureau de représentation en Chine est-elle cruciale pour les entreprises étrangères?


La mise en place d'un bureau régional en Chine est un excellent moyen pour les entreprises étrangères d'entrer sur le marché chinois rapidement et à faible coût. De plus, l'enregistrement auprès d'un bureau de représentation en Chine offre également aux entreprises étrangères davantage de chances de connaître le marché chinois. Il offre aux entreprises étrangères la possibilité de réaliser des études de marché et de se familiariser avec les exigences du marché, les coutumes, les lois locales et la manière de fonctionner en tant qu’entreprise en Chine. Dans le même temps, le bureau de représentation peut également superviser d'autres entreprises communes et leur fonctionnement afin d'établir la relation avec les partenaires et les clients. Normalement, un OR en Chine peut prendre en charge toutes les formes d'activités commerciales indirectes, après les avoir explicitement indiquées dans le fichier d'installation.

Important: un bureau de représentation ne peut pas facturer de frais ni fournir de contrat relatif pouvant générer des revenus. Bien que les lois ne permettent pas aux bureaux de représentation de s’engager directement dans des activités opérationnelles, cela ne signifie pas qu’une organisation régionale ne puisse participer à aucune activité économique. Après l’enregistrement d’un bureau de représentation en Chine, le RO est autorisé à participer à des activités économiques et à signer le contrat, ce qui est utile au maintien de son activité.
Nos services pour un bureau de représentation L’enregistrement en Chine couvre les plus grandes villes du pays, telles que Shanghai, Shenzhen et Guangzhou.


Les avantages d'un bureau de représentation


China Representative Office Registration

  • Le calcul de la taxe d’un bureau de représentation en Chine diffère de celui d’une entreprise WFOE ou d’une entreprise commune sur ses dépenses de fonctionnement. Il y a une taxe de 10% sur les frais bruts d'un RO.
  • Un bureau de représentation en Chine est également autorisé à exercer des activités commerciales telles que des études de marché, des activités de publicité liées à des produits ou des services de la société.
    Aucun capital social requis pour la constitution, ce qui signifie qu'il est accessible à la plupart des sociétés étrangères; Coût de création peu élevé (par rapport à une entreprise exclusivement étrangère), pas de limite la plus basse pour un fonds enregistré, pas d’obligation de fonds propres.
    Il est utile de demander un permis de séjour.
    Il est facile pour un comptable de traiter la comptabilité et les déclarations fiscales.
    Les investisseurs étrangers peuvent très facilement établir un bureau de représentation en Chine s'ils souhaitent pénétrer sur le marché chinois, ce qui est interdit sans la création préalable d'un bureau régional en Chine, car la Chine pourrait modifier la loi sur les investissements étrangers en République populaire de Chine plus librement à cause de la promesse faite par la Chine d'adhérer à l'OMC. La création d'un bureau de représentation signifie qu'ils peuvent accéder au marché chinois, obtenir des ressources de contact et en savoir plus sur le marché.
    Pour les investisseurs étrangers qui souhaitent investir sur le continent chinois, la première chose à faire est de réaliser une étude de marché, puis de décider s’il faut ou non investir à long terme, en utilisant leur bureau de représentation en Chine comme pont pour l’introduction sur le marché chinois.

Les inconvénients d'un bureau de représentation


L’enregistrement d’un bureau de représentation en Chine présente de nombreux avantages, mais il comporte également certaines restrictions, notamment les suivantes:

  • Un bureau de représentation en Chine n'est pas autorisé à mener des activités commerciales directes. Un bureau de représentation est uniquement autorisé à exercer des fonctions commerciales, telles que des études de marché et des activités publicitaires liées aux produits ou services de la société.
  • Un bureau de représentation à Chinac ne peut pas signer un contrat commercial avec un fournisseur, ne peut pas facturer ni créer de revenu, le siège social doit effectuer de telles opérations.
  • Un bureau de représentation en Chine n'a pas le droit d'engager directement des employés chinois sans les organes intermédiaires autorisés des talents.
  • Un bureau de représentation en Chine doit employer des employés de la Chine continentale par des agences de recrutement agréées.
  • Le bureau de représentation en Chine ne peut pas transférer de bénéfices hors de Chine.
  • Les dépenses réelles moins contrôlables calculent la déclaration fiscale une fois par mois et le contrôle fiscal une fois par an.
  • Il existe des normes d'audit strictes pour les dépenses d'exploitation quotidiennes et le compte en devise étrangère de la banque.
  • Les restrictions imposées par la politique gouvernementale, le bureau des impôts et l'administration industrielle et commerciale sont rigoureusement gérés.
  • L'inscription au bureau de représentation en Chine est considérée comme l'entité la plus accessible pour établir une succursale en Chine pour les étrangers. De nombreux clients ont supposé qu'ils pourraient changer de bureau de représentation en WFOE, puis «commencer à gagner de l'argent» en Chine. Eh bien, la vérité est que le changement implique un arrêt onéreux du bureau des représentants et une toute nouvelle incorporation WFOE.

Le bureau de représentation en Chine est soumis à des restrictions, mais ne se limite pas à:

  • Le bureau de représentation en Chine n'est pas autorisé à mener des activités commerciales directes. Le bureau de représentation ne peut participer qu’à l’étude de marché, les activités publicitaires se rapportant au produit ou aux services de la société;
  • Le bureau de représentation en Chine ne peut pas signer de contrat commercial avec un fournisseur, ne peut pas facturer ou créer de revenu, le siège social doit effectuer de telles opérations;
  • Le bureau de représentation en Chine n'a pas le droit d'embaucher des employés chinois directement sans les organes intermédiaires autorisés des talents;
  • Un bureau de représentation doit employer des employés de la Chine continentale par des agences de recrutement agréées;
  • Le bureau de représentation en Chine ne peut pas transférer de bénéfices hors de Chine;
  • Les dépenses réelles moins contrôlables calculent la déclaration fiscale une fois par mois et le contrôle fiscal une fois par an;
  • Il existe des normes d'audit pour les dépenses d'exploitation quotidiennes et le compte en devise étrangère de la banque.
  • Les restrictions imposées par la politique gouvernementale, le bureau des impôts et l'administration industrielle et commerciale sont soumis à un contrôle strict.
  • L'inscription au bureau de représentation en Chine est considérée comme l'entité la plus accessible pour établir une succursale en Chine pour les étrangers. De nombreux clients ont supposé qu'ils pourraient changer de bureau de représentation en WFOE, puis «commencer à gagner de l'argent» en Chine. Eh bien, la vérité est que le changement implique un arrêt onéreux du bureau des représentants et une toute nouvelle incorporation WFOE.

Pour les informations les plus détaillées et les plus à jour sur le registre China WFOE, veuillez vérifier:


Le guide ultime pour la Chine WFOE Formation en 2018
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Quelles sont les conditions pour créer un bureau de représentation en Chine?


Le certificat légal d'une entreprise étrangère


* Opérations commerciales juridiques (régionales) étrangères émises par le pays ou les autorités régionales afin de fournir la preuve de l'original; sinon, doit présenter un document notarié, distribué par le bureau du notaire local ou un avocat délivré par l'ambassade ou les documents de certification du consulat.

* Certificat de crédit bancaire d'entreprises étrangères
  • Papeterie officielle originale de la banque, signée par le responsable de la banque et portant le cachet de la banque;
  • Le contenu du certificat de crédit doit inclure: nom du compte, solde du dépôt et évaluation de la réputation;
  • Valable pour six mois à compter de l'émission;

Lettre de nomination du représentant en chef


  • La lettre de nomination du représentant principal doit être imprimée sur la papeterie officielle;
  • Outre Hong Kong et Macao, les autres pays (régions) devraient pouvoir fournir leurs documents en langue étrangère (langue d'origine) et en chinois pour la création d'un bureau régional en Chine.
  • La lettre de nomination du représentant principal doit être signée par le président ou le directeur général.


CV du représentant en chef


Le curriculum vitae doit inclure le nom, la date de naissance, la nationalité, le calendrier académique depuis le lycée et l'expérience professionnelle (à jour).

Certificat d'identité du représentant en chef


  • Les étrangers doivent fournir des copies de leur passeport
  • Passeports et permis de séjour de longue durée pour les citoyens chinois vivant à l'étranger depuis longtemps
  • Représentant en chef des photos de deux pouces deux pièces
  • Un contrat de travail doit être signé si le représentant en chef est chinois

Certificats délivrés au bureau de représentation


  • Certificat d'enregistrement du bureau de représentation
  • Carte de représentant
  • Sceau
  • Certificat de permis de compte bancaire ouvert

Téléchargements de formulaire de constitution de société en Chine


Quel est le coût d'un bureau de représentation en Chine?

Certains des coûts de la création d’un bureau de représentation résidente des entreprises étrangères en Chine sont les suivants:

Cost of Setting Up a Rep Office in China

  • Frais de certification et de notarisation de la société mère
  • Frais de demande de licence de bureau de représentation en Chine
  • Frais de demande de certificat de représentant de la Chine
  • Frais de coupe au bureau de représentation en Chine
  • Frais d'enregistrement du bureau de représentation en Chine
  • Frais d'ouverture de compte bancaire en Chine
  • Frais d'enregistrement des taxes du bureau de représentation en Chine

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