L'économie chinoise a beaucoup à offrir, de la main-d'œuvre bon marché aux infrastructures avancées. En outre, le gouvernement chinois facilite la création d’entreprises grâce à leurs politiques économiques attrayantes. Cependant, la création d'une entreprise en Chine peut être un processus long avec de nombreuses exigences de documentation et d'approbation de différentes autorités.
La Chine est un pays immense avec différentes provinces. Par conséquent, les activités des petites entreprises, telles que la publication d’une annonce de recrutement dans le journal, peuvent nécessiter de nombreuses vérifications et l’approbation du gouvernement. À Beijing, vous devez faire approuver une annonce par quatre organismes gouvernementaux avant de la publier.
Ainsi, si vous souhaitez embaucher de la main-d'œuvre chinoise ou recevoir des paiements sans payer de commission d'intermédiaire ou produire des biens ou des services en Chine, alors ouvrir une entreprise en Chine est l'option la plus viable pour vous.
Êtes-vous déterminé à vous aventurer sur les terres chinoises? Voici vos options.
Faire des recherches
Avant de pénétrer un marché étranger, effectuez les recherches nécessaires sur le marché, les consommateurs, la dynamique du marché du travail et les perspectives de croissance. Parlez à des hommes d'affaires qui se sont déjà aventurés sur le marché chinois et tirez les leçons de leurs erreurs.
Renseignez-vous sur le processus de constitution d'une entreprise, sur la paperasse requise et sur les relations d'entreprise à développer. Visitez les salons chinois pour en savoir plus sur diverses entreprises et pour établir de nouvelles relations sur le marché international.
Vous pouvez même faire appel à un organisme de recherche pour vous fournir un rapport détaillé sur le marché, le secteur et les consommateurs dans lesquels vous êtes sur le point d'investir. De plus, consultez le plan quinquennal du gouvernement chinois pour déterminer les secteurs et les compétences recherchés. Cela permettra de mettre en évidence le secteur subventionné potentiel et facilitera les premières étapes de la constitution en société.
Choisissez un emplacement pour votre entreprise
Commencez à chercher un bureau, une usine ou un entrepôt dans les grandes villes, Beijing, Shanghai et Guangzhou. Ces zones sont connues pour leur environnement commercial productif, leurs centres industriels et leurs politiques gouvernementales. Votre type d’industrie jouera un rôle déterminant dans le choix du site de votre entreprise, car différentes villes sont connues pour différents secteurs. Par exemple, si vous étiez une entreprise de technologie, Pékin aurait été le meilleur choix d’emplacement pour vous.
Avant de partir à la recherche des villes idéales pour faire des affaires, posez-vous ces questions:
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Quelles sont les exigences logistiques de votre entreprise? Comment votre capital humain et vos ressources de transport aller et retour de votre bureau?
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Votre entreprise dépend-elle de biens ou de fournitures importés en Chine? Avez-vous besoin d'être plus proche du port?
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Comment allez-vous transporter les marchandises vers et depuis le port? Quel sera le coût du transport?
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Quelles règles et réglementations sont en vigueur dans la ville de votre choix?
Après avoir évalué tous les aspects affectant vos opérations commerciales, sélectionnez une région pour configurer un bureau ou une usine. Avoir un siège social en Chine aidera à obtenir une licence commerciale. Le gouvernement a besoin de preuves de votre existence physique en Chine. Faites appel à des sociétés de services aux entreprises pour vous fournir un espace de travail au meilleur emplacement.
Quel type d'entreprise voulez-vous?
Vous disposez de nombreuses options en ce qui concerne le statut d’entreprise, et chaque type d’entreprise présente des avantages et des inconvénients.
Vous pouvez créer une coentreprise, créer une entreprise WFOE, signer un contrat de distribution ou créer un bureau de représentation. Voici ce que vous devez savoir à leur sujet.
Création d'une entreprise parapluie
Généralement, la création d’une entreprise faîtière convient aux entreprises du secteur des services. Vous pouvez placer vos employés basés en Chine dans une entreprise hôte et bénéficier des avantages offerts par l'entreprise locale.
De plus, vous pouvez facilement obtenir des visas de travail pour vos employés étrangers et accélérer la paperasserie. En outre, ils peuvent également recruter des candidats locaux, selon les besoins de votre entreprise. Ils peuvent même payer des impôts, salaires, cotisations salariales, prestations de maternité et assurances au nom de votre entreprise.
En plus de faciliter le recrutement et la rémunération de vos employés, une entreprise parapluie louera également un bureau enregistré pour votre personnel et organisera un entrepôt pour la conservation de vos produits.
Une entreprise faîtière facilitera également vos opérations commerciales en effectuant et en recevant des paiements à destination et en provenance d’acheteurs et de fournisseurs. L'argent collecté peut être transféré sur le compte de votre entreprise ultérieurement.
Le statut de société parapluie est un moyen peu coûteux de créer une entreprise en Chine. Votre entreprise peut devenir une entité indépendante une fois qu’elle a acquis de l’expérience et des bénéfices sur le marché chinois.
Mais gardez à l'esprit que ce type d'entreprise ne convient que pour certains types d'entreprises, telles que le conseil, le marketing ou l'importation et l'exportation.
La nature de votre entreprise et votre type d’industrie auront un impact important sur le type d’entreprise que vous avez créé en Chine.
Entrer dans un accord de distribution
Si vous souhaitez fabriquer et vendre des produits en Chine, conclure un accord de distribution avec votre fabricant chinois est l’opportunité commerciale la plus lucrative pour vous. Cet accord protège les droits intellectuels de la société étrangère et traite diverses questions de fabrication.
Vous devez également obtenir une licence commerciale distincte avec le fabricant pour effectuer des transactions avec la marque de votre entreprise. L'accord énumérera également les distributeurs et le prix de vente du produit. Comme le fabricant effectuera des ventes pour le compte de la société étrangère, il aura droit à des frais d’agence de vente.
Cet accord est idéal pour vous si votre entreprise ne traite que de la revente de produits manufacturés.
Vous pouvez également ouvrir un bureau de représentation
Bien que cette option comporte de nombreuses limitations, sa configuration et sa maintenance sont plus simples. Nous recommandons ce type d’entreprise aux entreprises étrangères qui ont besoin d’une aide supplémentaire dans une autre entreprise. Mais soyez prêt pour une variété de restrictions.
Votre bureau de représentation ne peut recevoir de paiements de vos clients situés en Chine et, pour couvrir ces dépenses, la société mère doit virer de l'argent en Chine. Même avec des restrictions pour effectuer et recevoir des paiements, les gouvernements exigent que votre entreprise paie des impôts. Déterminez le coût d’ouverture d’un bureau de représentation avant d’enregistrer votre entreprise.
WFOE est votre meilleure option?
Les entreprises détenues à 25% par des intérêts étrangers sont considérées comme des entreprises d’investissement étranger (FIE). Après avoir conclu un accord avec l'OMC, le gouvernement chinois a assoupli la réglementation en matière de contrôle de la propriété étrangère des entreprises.
Désormais, les entreprises étrangères peuvent ouvrir une WFOE de fabrication, de conseil ou de négoce en fonction de la nature et de l’ampleur de leur activité. Les exigences légales d'un WFOE diffèrent selon la province dans laquelle votre entreprise est située, mais une licence commerciale, un siège social, le nom d'une entreprise chinoise et un capital enregistré sont généralement requis avant de pouvoir exploiter votre entreprise.
Le capital enregistré est un filet de sécurité requis par le gouvernement pour protéger les employés, les fournisseurs et les clients contre les faillites imprévues. Globalement, la création d’une WFOE vous offre un contrôle total sur le recrutement, les revenus commerciaux, les actifs et les droits de propriété intellectuelle.
Création d'une coentreprise en Chine
Une autre option pour profiter du marché chinois lucratif est de trouver un partenaire commercial local. Vous pouvez faire appel aux connaissances locales et aux installations de bureau, mais les coentreprises impliquent généralement un transfert de compétences, de connaissances ou de technologie. Les entreprises étrangères qui souhaitent entrer dans un secteur industriel restreint optent généralement pour cette option.
Élaborer un plan d'affaires
Une fois que vous avez fini de décider de ce que vous voulez être, vous devez déterminer votre plan de match. Les sociétés étrangères sont tenues de fournir un plan quinquennal mettant en valeur l’idée commerciale de base, les activités opérationnelles et les directives commerciales. Faites preuve de tact lorsque vous développez un plan d'entreprise, car si le gouvernement l'approuve, vous ne pouvez pas agir en dehors des directives et des objectifs mentionnés dans le plan d'entreprise.
Gardez-le large et clairvoyant; connaître les opportunités et les possibilités d'expansion que votre entreprise peut voir plus tard. De nombreuses entreprises se retrouvent restreintes, car elles ne parviennent pas à demander le type de licence commerciale qui convient.
De plus, soyez très précis; ajoutez l'emplacement de votre entreprise, la nature du produit et des services, les besoins en capital humain, les exigences budgétaires et les revenus projetés. Votre plan d'affaires devrait convaincre les autorités locales de vous offrir une licence commerciale.
Engager une liaison
S'aventurer dans un pays étranger nécessite une sorte de conseil et de conseil. Trouvez un représentant expérimenté pour rationaliser le processus d'inscription pour vous. Optez pour un agent de liaison basé en Chine pour profiter des informations locales et des avantages de la maison au cours du processus d'inscription.
Les représentants d'entreprises étrangères ne parlent souvent pas couramment le mandarin et la plupart des documents sont dans une autre langue, ce qui nécessite l'assistance d'un intermédiaire, qui peut combler le fossé linguistique entre le pays et l'entreprise étrangère. Pour de meilleures négociations et un processus d’enregistrement sans heurts, vous aurez besoin de l’aide d’une liaison commerciale de confiance.
Obtenez tous les documents en place
Vous devez fournir une copie du certificat de constitution, les lettres de référence des banques, la liste des administrateurs de la société mère, la vérification de votre société chinoise, un plan d'entreprise, un capital social suffisant, la documentation du siège social, une lettre d'autorisation et bien plus encore.
Connaître les exigences du gouvernement à l'avance pour éviter les revers et les retards dans le processus d'enregistrement.
Obtenir l'approbation des autorités concernées
Afin d'obtenir votre licence commerciale et votre certificat d'approbation, vous aurez affaire à l'administration d'État du commerce et de l'industrie (SAIC) et au ministère du Commerce (MOFCOM).
Le BOFCOM (Bureau du commerce extérieur et de la coopération économique) ou COFTEC (Commission du commerce extérieur et de la coopération économique) sont les autorités locales du Ministère du commerce. Vous traiterez avec des organismes gouvernementaux locaux, selon le choix du lieu d'implantation de votre entreprise.
Cherchez des secteurs industriels ou privilégiés à bénéficier de la clémence fiscale et de tout autre avantage économique en vous adressant à la Commission nationale du développement et de la réforme (NDRC).
Chaque ville et province a ses propres exigences en matière de documents; fournir tous les documents nécessaires pour éviter le rejet de la demande. En règle générale, les autorités vous fournissent un certificat d'approbation dans les 90 jours suivant le dépôt de la demande, mais certains cas particuliers peuvent prendre plus de temps.
Enregistrer un brevet
La marque que vous avez dans votre pays d'origine ne résiste pas sur le marché chinois. En Chine, les règles sur les marques de commerce diffèrent un peu. La première personne ou entreprise qui enregistre la marque détient tous les droits, même si cette personne n'est pas la première personne à utiliser la marque.
Par conséquent, enregistrez très rapidement une marque, sinon vous paierez des redevances pour une marque que vous avez introduite.
Embauchez du personnel pour votre bureau en Chine
Recruter un capital humain qui correspond à votre entreprise, à votre culture d'entreprise, à votre personnel étranger et à vos pratiques de travail peut prendre beaucoup de temps. Évitez de vous concentrer sur la maîtrise de la langue anglaise, vous avez besoin de chefs d’entreprise dotés d’un sens aigu des affaires et non de compétences linguistiques. Adressez-vous à une entreprise de recrutement locale pour vous mettre en contact avec le bon bassin de candidats.
Vous pouvez également transférer une partie de votre personnel actuel en Chine, mais vous aurez besoin de permis de travail et d'autres documents pour cela. Un autre aspect important du recrutement local est la prévalence stricte du contrat de travail.
Il peut être très difficile de créer une nouvelle entreprise, de définir des attentes raisonnables et de mettre en place un plan d’atténuation des risques. La Chine est une économie en rapide mutation; essayez de suivre les tendances, de rester compétitif sur le marché.
Business China peut simplifier et rationaliser le processus d'enregistrement de votre entreprise. Nous veillons à ce que nos clients puissent configurer WFOE, une entreprise commune ou un siège social sans rencontrer de soucis ni de paperasserie. Nous ferons tous les démarches administratives et vous aiderons à respecter les exigences légales.
Envoyez-nous simplement votre plan d’entreprise dynamique par
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mail et nous vous fournirons un plan détaillé pour la création d’une entreprise en Chine dans les 24 heures.
En plus de l’enregistrement et de la constitution d’entreprises étrangères, nous offrons également des services de comptabilité et de gestion d’entreprise de qualité à tous nos clients.
Appelez le + 86-020-2917 9715 pour bénéficier de nos services.
