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25 Problèmes courants liés à l’enregistrement de sociétés à Hong Kong

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Il est facile ou difficile d’ enregistrer une entreprise à Hong Kong , à condition de comprendre les problèmes. Voici les problèmes communs avec elle:

1. Q: Quelles sont les exigences si je veux créer une entreprise à Hong Kong?

R: Deux actionnaires ou plus âgés de plus de 18 ans. Les citoyens continentaux ou de nationalité étrangère avec un passeport ou une carte d'identité sont éligibles. Avoir une adresse enregistrée et un secrétaire juridique de la société limitée (peut être fourni par la société mandataire).

2. Q: Combien de temps faut-il pour démarrer une nouvelle entreprise? Et combien de temps faudrait-il pour acheter une société écran prête à l'emploi? Puis-je acheter une entreprise prête à l'emploi avant de changer de nom? Combien de temps faut-il pour changer le nom?

R: Une nouvelle société de Hong Kong peut être complétée dans un délai de 10 à 15 jours ouvrables à compter de la signature de tous les documents statutaires. une entreprise prête à l'emploi peut être complétée en un à deux jours ouvrables, le jour de la prolongation; la succursale sera achevée dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables; une fois la société achetée, son nom peut être modifié, ce qui prendra entre 15 et 25 jours ouvrables.

3. Q: Quelle est la différence entre le choix du nom de la société entre Hong Kong et le continent?

R: Les sociétés de Hong Kong sont plus libres de nommer et les sociétés qui sont plus difficiles à enregistrer en Chine peuvent être enregistrées à Hong Kong, à condition que leurs noms ne soient pas répétés. Indépendamment de la taille du capital social, le gouvernement de Hong Kong autorise le nom de la société à contenir des termes tels que international, groupe, holding, industrie, investissement, collège, association, centre, fondation, recherche, etc.

4. Q: Comment le capital social des sociétés de Hong Kong peut-il refléter? Les fonds enregistrés devraient-ils être en place?

R: Le capital social minimum d'une société à responsabilité limitée de Hong Kong est de 10 000 dollars de Hong Kong et ne nécessite aucune injection. Il n'y a pas de capital enregistré sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise (BR), ce qui n'est reflété que dans les statuts (A & A). Si le client doit montrer son capital social, les statuts sont suffisants.

5. Q: Comment ouvrir un compte bancaire après la création de la société?

R: Lors de l'ouverture d'un compte, tous les administrateurs de la société doivent se rendre à la banque en personne. Vous pouvez choisir d'ouvrir un compte à Hong Kong ou dans une banque étrangère en Chine, appelé compte local ou compte offshore.

Le compte que vous ouvrez comprend généralement un compte d'épargne en dollars de Hong Kong, un compte d'épargne en devises (y compris toutes les devises étrangères courantes, un compte courant en dollars de Hong Kong). Les trois comptes sont ouverts aux lettres de crédit (LC). Cependant, si une lettre de crédit doit être ouverte, un compte doit être ouvert.

Les documents à préparer par le directeur au moment de l'ouverture d'un compte sont les suivants: l'original du document d'identité (pièce d'identité ou passeport) du directeur / certificat d'enregistrement de l'entreprise / certificat d'enregistrement original / statuts d'origine / cachet de la signature / procès-verbal original du la réunion / l'argent déposé dans un nouveau compte / si la signature du témoin est requise, le directeur doit également établir l'original du certificat de crédit délivré par la banque du lieu où se trouve le directeur (y compris le nom de la personne ouvrant le compte, son numéro de passeport ou d'identité, la date d'ouverture du compte, le montant du dépôt et les mots "bon relevé des transactions bancaires").
Nos services incluent: recommander la banque d’ouverture de compte / préparer le document d’ouverture de compte, les dossiers de réunion et les demandes d’ouverture de compte bancaire à signer par le comptable / organiser les renvois / organiser des personnes spéciales pour aider à l’ouverture des comptes de la banque. Normalement, votre dépôt en espèces sera accepté immédiatement après l'ouverture du compte. Toutefois, les retraits en espèces doivent attendre que la banque vérifie le bureau d'enregistrement de la société et la confirmation. Il faut environ 20 jours ouvrables pour vérifier une nouvelle entreprise.

6. Q: Quelles sont les différences opérationnelles entre les comptes offshore à Hong Kong et sur le continent?

A: Ils sont différents de plusieurs manières:

La première est que les flux de capitaux entrant et sortant de Hong Kong ne sont pas réglementés, tandis que les comptes à l'étranger ouverts dans des banques étrangères en Chine devraient être réglementés par les autorités monétaires chinois. En conséquence, les comptes offshore ne peuvent pas déposer en espèces actuellement;

La seconde concerne les frais bancaires. Les comptes à Hong Kong sont très peu facturés, tandis que les comptes à l'étranger sont facturés par compte.

Le troisième aspect est que les documents pour l'ouverture d'un compte sont différents. Un compte offshore peut accepter qu'un titulaire de carte d'identité continentale ouvre un compte, tandis qu'un compte local à Hong Kong exige que le titulaire d'un compte dispose d'un passeport ou d'un visa / passe hongkongais.

Quatrièmement, les comptes locaux de Hong Kong sont pleinement fonctionnels, alors que les comptes offshore sont limités dans certaines fonctions.

Le cinquième aspect est la vitesse d’ouverture du compte, le premier est plus rapide, le dernier est plus lent.

7. Q: Quels sont les matériaux nécessaires pour enregistrer une entreprise à Hong Kong et combien de temps cela prendra-t-il?

R: L’enregistrement des sociétés à Hong Kong est régi par le droit britannique des sociétés. Donc, le processus d'enregistrement est à peu près le même que britannique. Tout d’abord, vous devez signer l’accord d’enregistrement de la société à Hong Kong, payer à l’avance les frais d’enregistrement de la société à Hong Kong et signer personnellement le document légal d’enregistrement de la société à Hong Kong. Les documents juridiques seront soumis au registre des sociétés de Hong Kong et au Inland Revenue Department. Après 8 à 10 jours ouvrables, vous pouvez obtenir l’ensemble complet d’informations sur l’enregistrement des sociétés de Hong Kong et démarrer le fonctionnement de la société.

8. Q: Une entreprise peut-elle ouvrir plusieurs comptes? Y a-t-il un lien nécessaire entre eux?

R: Il n’existe pas de compte de base ni de compte autre que de base à Hong Kong. Les entreprises peuvent ouvrir d'innombrables comptes selon leurs besoins. Ils ont la même fonction et le même statut. Du point de vue de la banque, il n'y a pas de lien nécessaire entre eux. Cependant, toutes les listes de banques doivent être soumises de manière centralisée avant que les comptes soient établis.

9. Q: Quelles sont les exigences en capital pour l'enregistrement des sociétés de Hong Kong?

R: Selon la convention, le capital social d'une société à responsabilité limitée de Hong Kong est de 10 000 HK $ (aucune injection de capital n'est nécessaire). La taille du capital social d'une société de Hong Kong dépend du passif que les actionnaires partagent dans la société. Les actionnaires peuvent décider de la taille du capital social en fonction de la loi sur les sociétés de Hong Kong et de leurs besoins réels. Si les investisseurs ont l'intention d'investir en Chine, la taille du capital social devrait être conforme aux exigences du gouvernement local de la Chine.

10. Q: L'adresse de la société est-elle obligatoire à Hong Kong?

A: oui Le gouvernement de Hong Kong prévoit que les sociétés de Hong Kong doivent avoir une adresse légale d’enregistrement des sociétés à Hong Kong, mais leur adresse n’a pas besoin d’être indépendante. Et le gouvernement de Hong Kong autorise plusieurs sociétés à partager une adresse d'enregistrement. Si nécessaire, notre société peut vous aider.

11. Q: Quand une société anonyme nouvellement créée pourra-t-elle vérifier les antécédents de la société au bureau d'enregistrement de la société?

R: En règle générale, après 16 jours ouvrables, vous pouvez vérifier les antécédents de la société au bureau d'enregistrement de la société. Les informations sont stockées sous forme de film pour faciliter la recherche publique. Selon cette situation, lorsque nous ouvrons un compte pour une société nouvellement créée, nous ferions mieux d’en informer les parties concernées 16 jours ouvrables plus tard pour vérification dans le bureau du greffier. Si la société de recherche est établie depuis plus d'un mois, les résultats seront publiés au bout de 3 jours.

12. Q: Quels sont les frais que je dois payer chaque année après l'enregistrement d'une entreprise à Hong Kong?

R: Il y a deux frais annuels à payer: l'audit annuel du rapport annuel et l'audit des comptes.

L'audit annuel du Conseil des impôts et le rapport annuel du Registrar of companies sont les frais à payer annuellement. Les prix vont changer à mesure que le gouvernement s'ajuste. Il flotte entre 3 000 et 5 000 environ. Cette redevance doit être acquittée même si la société n’a pas d’entreprise.

En ce qui concerne la comptabilité, l’audit, si l’entreprise commence à fonctionner, il y a des affaires, l’entreprise doit donc effectuer un audit comptable. Si l'entreprise ne se produit pas, l'entreprise n'a pas à faire d'audit comptable. Mais les déclarations de revenus sont obligatoires.

13. Q: Qui est responsable de la comptabilité et de l'audit chaque année après la création de la société de Hong Kong? Si le comptable est géré par votre entreprise, quelles informations doivent être fournies? Quelles sont les normes spécifiques de la paie? Et combien de temps cela prend-il?

R: La comptabilité peut être effectuée par les entreprises elles-mêmes ou confiée à des cabinets comptables de Hong Kong. Mais l'audit doit être confié au comptable ou à l'auditeur. Si nous les gérons, vous devez soumettre tous les enregistrements de vos transactions commerciales: livres de comptes, factures, reçus, pièces de paiement, relevés bancaires, comptes clients, comptes fournisseurs impayés. En règle générale, il faut un mois pour apurer les comptes et 1-2 mois pour effectuer un audit.

14. Q: Comment les entreprises de Hong Kong produisent-elles leurs déclarations de revenus?

R: Après l'enregistrement d'une société de Hong Kong, il y a deux questions très importantes chaque année. L’un est l’audit annuel de la société, l’autre consiste à créer un compte pour l’impôt. L’audit annuel des sociétés de Hong Kong a lieu une fois par an à compter de la date d’enregistrement. La taxe est tenue une fois par an et la première déclaration a lieu 18 mois plus tard.

15. Q: Quelles sont les exigences pour les déclarations d’impôts des sociétés de Hong Kong?

R: Si une société n’opère pas à Hong Kong, elle peut effectuer un retour nul direct, tandis que la société exploitante devra créer un compte et vérifier la taxe avant de pouvoir produire une déclaration de revenus. De nombreux clients ne consultent aucune exigence de déclaration. En fait, aucune exigence de déclaration est stricte et risquée. S'il y a une entreprise à Hong Kong, alors l'audit au cours de l'opération formelle sera plus sûr pour le développement futur des entreprises à Hong Kong.

16. Mode de comptabilité et déclarations fiscales des sociétés de Hong Kong

Il existe environ trois modes de déclaration d’impôt pour les sociétés de Hong Kong:
(1) Déclarations nulles en taxes ---- convenant aux entreprises qui ne fonctionnent pas;
(2) Déclaration d’impôt directe après avoir établi des comptes - convenable pour les entreprises illimitées;
(3) Faites des comptes, contrôlez avant la déclaration d'impôt ---- approprié pour une société anonyme en activité.

17. Q: Comment puis-je savoir si le nom de la société que j'ai l'intention d'utiliser a déjà été utilisé par d'autres sociétés?

R: Vous pouvez vérifier gratuitement le nom de la société sur Internet au centre de recherche en ligne du registre des sociétés ou au centre de recherche public situé au 13ème étage des bureaux du gouvernement de Queensway au 66 Queensway à Hong Kong. Lors de la vérification du nom de la société, entrez un nombre quelconque de caractères au début du nom de la société que vous souhaitez enregistrer. Les résultats de la recherche montreront la société dans la base de données du registre des sociétés avec le même nom que celui que vous avez entré. (attention: n'entrez pas le nom complet de la société lorsque vous utilisez "commencer par le nom".)

18. Q: Comment changer le nom de l'entreprise après son enregistrement?

R: Une fois la société enregistrée, une résolution spéciale peut être adoptée pour changer le nom de la société. Dans les 15 jours suivant l’adoption de la résolution spéciale, un avis de changement de nom de société peut être soumis au registraire des sociétés. La date à laquelle le certificat de changement de nom de société est délivré est la date à laquelle le changement de nom de société prend effet. Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de soumettre une résolution spéciale pour changer le nom au registre des sociétés.

19. Q: Puis-je m'opposer au maintien de l'enregistrement d'un nom de société enregistré?

A: oui Si vous trouvez une autre société (ci-après dénommée cette société) enregistrée sous un nom "excessivement similaire" au nom de votre société après l'établissement de votre société, vous pouvez vous opposer au registraire des sociétés et donner les raisons de l'objection, y compris toute preuve cela prouve avoir causé de la confusion. Si le registraire des sociétés estime que les deux sont "excessivement similaires", il peut, en vertu de l'article 222 de l'ordonnance sur les sociétés, dans un délai de 12 mois à compter de la date d'enregistrement du nom de la société (ci-après dénommé "délai légal"). ordonner à la société de changer de nom. Par conséquent, les objections concernant le nom de la société doivent être formulées à l'avance (au plus tard un mois avant l'expiration) et adressées au responsable du registre des sociétés pour enquête avant l'expiration du délai prévu par la loi et, si nécessaire, signifier un avis.

20. Q: Quelle est la procédure d'enregistrement à Hong Kong?

R: Si le secrétaire demande à notre société tous les documents gouvernementaux et le nom vérifié, ils sont tous préparés et assistés par notre personnel professionnel. Les procédures spécifiques sont les suivantes: indiquez le nom de la société en anglais et en chinois, recherchez gratuitement.
Fournir une identification actionnaire / administrateur (qui peut être détenue par une seule personne à la fois) et un jeu complet de documents. Le dirigeant actionnaire doit signer et confirmer: Nous soumettons le jeu complet de boîtes vertes à nos clients pendant 10 jours ouvrables à Hong Kong. Kong, y compris: certificat d'enregistrement (licence commerciale, certificat d'enregistrement de société, certificat d'enregistrement fiscal, 18 statuts, livre de stock, 1 copie, 1 compte rendu de réunion, 2 empreintes atomiques, 1 sceau en acier, tous les documents d'enregistrement originaux. ouverture de compte bancaire.

21. Q: Les non-résidents de Hong Kong peuvent-ils être nommés administrateurs et secrétaires de sociétés à responsabilité limitée?

R: Les non-résidents de Hong Kong peuvent être nommés administrateurs de la société. Toutefois, dans le cas d'une personne physique, le secrétaire d'une société doit résider habituellement à Hong Kong et, dans le cas d'une personne morale, avoir un siège social ou un lieu d'activité à Hong Kong. Chaque société à responsabilité limitée doit avoir au moins un administrateur et un secrétaire. S'il n'y a qu'un seul administrateur de la société, celui-ci n'agit pas simultanément en tant que secrétaire de la société.

22. Q: Quand les entreprises enregistrées en vertu de l'ordonnance sur les sociétés sont-elles tenues de produire des déclarations annuelles?

R: Une société privée à capital-actions doit déposer un rapport annuel dans les 42 jours suivant l'anniversaire de sa constitution pour chaque année civile (autre que l'année de sa constitution). Dans le cas des autres sociétés, les rapports annuels doivent être produits dans les 42 jours suivant l'assemblée générale annuelle ou dans les 42 jours suivant l'adoption de la résolution écrite tenant lieu d'assemblée générale annuelle, accompagnés de l'original ou d'une copie certifiée conforme de l'audit. comptes.


23. Q: Combien de frais d’inscription sera payé pour la livraison du rapport annuel?
R: Les frais d’inscription annuels payables par diverses entreprises locales lors de la remise de leurs rapports annuels sont les suivants:
Le droit d'enregistrement annuel à payer par une société de capital-investissement pour la production d'un rapport annuel dans les 42 jours suivant le dernier anniversaire de la constitution est de 105 dollars HK. Si le rapport annuel n'est pas livré dans les 42 jours suivant le délai prescrit, une augmentation substantielle des frais d'inscription sera requise.
Les droits d'enregistrement annuels à payer par toute autre société de capitaux propres pour la production d'un rapport annuel dans les 42 jours suivant l'assemblée générale annuelle ou dans les 42 jours suivant l'adoption de la résolution écrite tenant lieu de l'assemblée générale annuelle sont de 140 HK par an. Si le rapport annuel n'est pas livré dans les 42 jours suivant le délai prescrit, une augmentation substantielle des frais d'inscription sera requise. Société non participante: les frais d'inscription annuels à payer s'élèvent à 105 HK $ et le rapport annuel doit être déposé dans les 42 jours suivant l'assemblée générale annuelle ou dans les 42 jours suivant l'adoption de la résolution écrite tenant lieu de résolution de l'assemblée générale annuelle.

24. Q: Nous n'avons pas d'entreprise et sommes incapables de payer les frais d'inscription plus élevés pour la déclaration annuelle. Pouvons-nous renoncer au paiement de ces frais?
R: Non. Le registraire des entreprises n'a aucun pouvoir discrétionnaire pour renoncer au paiement des frais d'inscription. Si la société cesse d’exercer ses activités, vous pouvez envisager la radiation ou la liquidation de celle-ci.

25. Q: Mon entreprise doit recevoir une déclaration annuelle. Bien que le profil de la société ait changé depuis la date du rapport annuel de l'année dernière, les membres de la société, dont les données et les stocks restent identiques à ceux de l'année dernière, n'ont pas changé. Puis-je laisser la partie de la troisième page "Renseignements concernant les membres de la société de capitaux propres" à la page 3 du formulaire AR1 (c'est-à-dire le rapport annuel)?

R: Non. Même si les chiffres relatifs aux "caractéristiques des membres d'une société à capitaux propres" restent identiques à ceux de l'année dernière, les données des membres et de leurs avoirs doivent être rapportées dans la section "Détails des membres d'une société à capitaux propres ". Les rapports annuels non complétés seront retournés à la société ou à l'auteur.

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