Le paysage des entreprises en Chine a connu des changements remarquables au cours des dernières décennies. L'entrée du pays dans l'Organisation mondiale du commerce (OMC) en 2001 a entraîné la libéralisation de différentes industries. Cela a ouvert de nouvelles opportunités pour les entreprises locales et étrangères de réaliser des bénéfices élevés en investissant en Chine.
Si vous recherchez également la prochaine grande opportunité commerciale, envisagez de créer
une entreprise entièrement étrangère (WFOE) en Chine . Cela peut être une option viable pour vous car vous serez libre de tracer la voie de votre entreprise tout en restant dans les limites du droit des affaires local. En outre, la création d’une WFOE en Chine vous permettra de convertir vos bénéfices de RMB en monnaie locale et de les transférer à une société mère située en dehors de la Chine.
Après avoir aidé de nombreuses entreprises étrangères à mettre en place une WFOE en Chine, de nombreux entrepreneurs ont commis des erreurs communes qui ont ensuite entraîné des difficultés.
Ici, nous avons répertorié sept erreurs courantes que vous devriez éviter lors de l’établissement d’une WFOE en Chine.
Erreur 1. Déclarer moins de capital enregistré que nécessaire
L'une des erreurs courantes dans la création d'une WFOE en Chine concerne le capital social déclaré de l'entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) en Chine.
Bien qu'il n'y ait pas de montant minimum pour déclarer le capital social, vous devez tout de même vous assurer que le montant déclaré est raisonnable pour faire face aux besoins financiers. C'est pourquoi il est important de calculer correctement le capital réel nécessaire à l'avance.
Si vous déclarez un montant inférieur à ce qui est réellement requis, des problèmes de trésorerie pourraient en résulter. Si vous réalisez par la suite que des fonds supplémentaires sont nécessaires, vous devrez suivre un processus bureaucratique long et coûteux pour modifier le capital social.
Erreur 2. Définir une portée trop large ou trop étroite
Lorsque vous configurez une WFOE en Chine, vous devez définir la portée de votre entreprise. Le champ d'application doit être mentionné dans les statuts de la société. Contrairement aux pays occidentaux, un champ d'activité a plus d'impact et doit donc être défini avec précision lors de la création d'une société WFOE.
Un grand nombre d'entrepreneurs étrangers n'alignent pas correctement le champ d'activité avec les activités réelles. Cela crée des difficultés lors de la demande d'incitations fiscales et de pauses. A titre d'exemple, supposons que vous fabriquiez un produit qui entraîne des économies d'énergie et une réduction de la pollution. En vertu des Directives sur les investissements étrangers, vous avez droit à des avantages fiscaux. Mais si vous n'écrivez que "Fabrication d'équipements", vous ne serez pas éligible pour l'incitation.
En plus de perdre des incitations fiscales, vous pouvez également recevoir une amende et votre licence retirée si le bureau des impôts chinois local découvre que vous n’opérez pas conformément au champ d’application de la WFOE. C'est pourquoi il est important que vous soyez aussi précis que possible lors de la définition du périmètre de la société WFOE en Chine.
Erreur 3. Etre insouciant avec les "côtelettes"
La plupart des entreprises occidentales utilisent la signature pour valider et légaliser des documents. Cependant, les entreprises chinoises utilisent des «côtelettes» ou des timbres pour vérifier leurs documents.
La côtelette est un outil de légalisation de documents. Différents types de côtelettes accordent différentes autorités. Les quatre côtelettes importantes sont les suivantes:
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Le contrat chop
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La représentation légale
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La société côtelette
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Le directeur exécutif chop
Être insouciant avec les côtelettes peut créer des difficultés. Cela augmente les risques de fraude interne à l'entreprise pouvant entraîner des millions de pertes pour vous. Par exemple, supposons qu'une personne ait accès à la côtelette de l'entreprise. La personne peut utiliser la côtelette pour modifier la structure du stock et devenir propriétaire de votre entreprise. En conséquence, vous finirez par perdre le contrôle de votre WFOE établie en Chine. Pour éviter cela, il est essentiel que seules les personnes ayant le pouvoir de prendre des décisions concernant la WFOE aient accès aux côtelettes ou aux phoques.
Des entreprises étrangères ont été exclues de leurs activités en Chine en raison de la perte de leurs côtelettes. Une société basée à Singapour, nommée Gigamedia, avait acheté une WFOE en Chine appelée T2CN. La direction de Gigamedia était mécontente du directeur général de T2CN, Wang Ji, et a décidé de le renvoyer avec un plan de restructuration de l'entreprise. Le PDG a riposté en se séparant de tous les scellés, à la suite desquels GigaMedia a perdu le contrôle de la société. Cette histoire devrait servir de mise en garde à quiconque souhaite établir une société WFOE en Chine.
Erreur 4. Etablir le mauvais type de WFOE
Souvent, les traders sélectionnent le mauvais type d’entreprise lors de la création d’un WFOE en Chine. Cela crée des difficultés pour enregistrer la société.
En règle générale, les WFOE peuvent être classés en trois catégories: commerce, fabrication, technologie, conseil, fabrication et aliments et boissons. Il existe des différences dans les procédures et les coûts de création de ces entreprises. Certains sont plus faciles à mettre en place que d’autres.
Créer une société de services en Chine, par exemple, est relativement facile et nécessite moins de capital que de créer une société de fabrication. Assurez-vous donc de sélectionner le bon type d’entreprise au cours du processus de demande afin d’éviter tout problème administratif ultérieur.
Erreur 5. Sélection du mauvais représentant
Vous devez sélectionner avec soin le représentant de votre société lors de l'établissement d'une société WFOE en Chine. Différents postes doivent être pourvus, tels que:
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Représentant légal
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Directeur exécutif
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Directeur général
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Conseil de surveillance
Un représentant légal, un directeur exécutif et un directeur général peuvent être la même personne. Mais le superviseur doit être une personne différente. Ne pas prêter attention à l'importance et à la portée de ces rôles peut créer des problèmes plus tard.
Erreur 6. Sélection du mauvais emplacement pour le WFOE
Souvent, les entrepreneurs ne se concentrent pas sur le lieu d’implantation lorsqu’ils créent une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) en Chine. Cependant, il s’agit d’une des décisions les plus cruciales qui pourraient affecter le succès de votre entreprise.
Vous devez sélectionner le bon emplacement pendant le processus de candidature, car changer de lieu ultérieurement, même dans le district, nécessite une procédure longue et coûteuse. Vous devrez peut-être vous désinscrire puis vous inscrire à un autre bureau des impôts. C’est quelque chose que vous pouvez éviter en prenant le temps de bien situer la société.
Erreur 7. Sous-estimation des difficultés rencontrées pour créer une WFOE en Chine
Beaucoup d'entrepreneurs sous-estiment les problèmes liés à la création d'une WFOE en Chine. La réalité est que créer une WFOE dans le pays implique beaucoup de complexité. Alors que le ministère du Commerce chinois légifère pour créer une entreprise, chaque province interprète les lois différemment. En outre, l'interprétation des lois est différente dans les villes de rang 1, 2, 3 et 4. Vous devez donc non seulement connaître les règles nationales relatives à la création d’une entreprise, mais également comprendre l’interprétation locale de ces règles.
En recrutant un professionnel, vous n'avez pas à vous soucier de tâches bureaucratiques complexes pour créer une WFOE en Chine. Un consultant professionnel connaîtra les particularités du droit des affaires dans la région où vous avez décidé de créer une entreprise. En outre, le professionnel connaîtra des personnes clés dans la région qui peuvent faciliter la création et la gestion d’une entreprise en Chine. Cela vous évitera beaucoup de problèmes pour créer une société WFOE en Chine.
