L'établissement d'une filiale à 100% étrangère est la méthode privilégiée pour faire des affaires en Chine. Si vous envisagez d'investir en Chine, vous devriez envisager de choisir cette
structure d'entreprise .
La procédure d'établissement d'une WFOE en Chine est devenue plus facile au fil des ans. Il n'est plus nécessaire d'obtenir cinq certificats différents d'autorités différentes pour créer une WFOE en Chine. Avec l'introduction de la licence cinq-en-un, le processus de création d'une entreprise dans le pays a été facilité.
Vous avez beaucoup d'opportunités commerciales pour obtenir un retour sur investissement élevé en investissant en Chine. Selon un rapport de la Banque mondiale intitulé «Doing Business 2017», la Chine se classe dans le top 80 des meilleurs pays en termes de facilité de transaction pour les petites et moyennes entreprises. L’environnement réglementaire en Chine est propice à l’exploitation d’une entreprise.
Une fois que vous avez obtenu un certificat d'approbation du ministère du Commerce (MOFCOM) et la licence d'enregistrement de l'Administration de l'industrie et du commerce (AIC), vous êtes prêt à faire des affaires dans le pays. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à exploiter avec succès votre entreprise en tant que WFOE en Chine.
1. Ouvrez un RMB et un compte bancaire étranger
Gardez à l'esprit qu'un WFOE en Chine nécessite deux types de comptes bancaires: un compte de base en RMB et un compte en devise étrangère. Le compte de base en RMB est requis pour les opérations commerciales quotidiennes dans le pays. C'est le seul compte sur lequel l'entreprise peut retirer de l'argent et effectuer des paiements d'impôt. Le compte en devises sert à injecter des capitaux dans l’entreprise depuis l’étranger. Vous pouvez obtenir l'autorisation de créer ce compte auprès de l'Administration d'État des changes (SAFE).
Gardez à l'esprit qu'un WFOE en Chine est autorisé à créer des comptes bancaires auprès de banques locales et internationales. Toutefois, il est plus avantageux de créer un compte dans une banque locale en raison de la commodité et de l’efficacité accrues des opérations de paiement.
2. Créer des côtelettes
Des côtelettes sont nécessaires pour authentifier les documents. Une coupure légale et financière est requise lors de l’ouverture d’un compte bancaire. Tout comme les signatures sont utilisées en Occident pour authentifier des documents, des côtelettes ou des sceaux sont utilisés en Chine pour authentifier des documents.
Une personne en possession des côtelettes a l'autorité légale de valider les documents et les contrats. Toutes les WFOE en Chine qui opèrent dans le pays doivent obligatoirement avoir une coupe officielle en forme de tour qui porte le nom de la société en chinois, et parfois en anglais.
Pour obtenir les côtelettes, vous devez faire une demande auprès du Bureau de la sécurité publique (PSB). Idéalement, vous devriez obtenir les côtelettes après avoir enregistré votre entreprise auprès de l'AIC. Gardez à l'esprit que lorsqu'il s'agit de signer des documents, l'autre partie a la responsabilité de s'assurer que le sceau est authentique, sinon le contrat signé ne sera pas considéré comme juridiquement contraignant.
Vous devez créer des côtelettes différentes à des fins différentes lorsque vous utilisez des WFOE en Chine. Certains des sceaux nécessaires à l’exploitation de l’entreprise sont les suivants:
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Côtelette de la société - Une côtelette de la société sert de signature officielle à la société. Les entreprises utilisent la côtelette pour authentifier tous les types de documents et servent à toutes les autres côtelettes, à l'exception de la facture et de la douane.
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Coupe légale - Une coupe légale est utilisée pour obtenir un certificat ou une licence. En outre, le sceau est utilisé lors de la conclusion d'un contrat. Cette côtelette appartient au représentant légal de la société.
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Découpage financier: un découpage financier est utilisé pour authentifier les transactions financières telles que l’ouverture d’un compte bancaire, les virements électroniques, les retraits en espèces et l’émission de chèques bancaires. Le responsable financier de la société doit conserver le sceau et en conserver un duplicata auprès de la banque enregistrée à des fins de protection et de lutte contre la fraude.
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Chop de factures - Un chop de factures (ou fapiao) est nécessaire pour émettre des factures ou des fapiao (reçus fiscaux). Chaque achat devant être déclaré en tant que dépense d'entreprise doit être haché à l'aide de la côtelette de facturation.
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Couteau de douane - Ce couteau est utilisé pour la déclaration en douane. La côtelette est utilisée à la fois pour l'importation et l'exportation de marchandises. Le découpage est nécessaire pour les WFOE en Chine qui participent au commerce transfrontalier.
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Chop de contrat - Une chop de contrat peut être utilisée à la place de la chop légal pour signer des contrats avec des employés, des fournisseurs ou des clients. Cette côtelette peut être utilisée pour déléguer une autorité légale.
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Chop de ressources humaines - Cette côtelette peut être utilisée pour authentifier des documents de ressources humaines. La côtelette peut être utilisée pour signer des documents relatifs au recrutement, à la formation, aux promotions et à d’autres activités liées aux ressources humaines.
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Chop électronique - Une côtelette électronique est utilisée pour les transactions en ligne. La côtelette peut être utilisée pour authentifier des documents contractuels et financiers. Cette opération est similaire aux signatures électroniques utilisées pour valider des documents numériques.
Toutes les côtelettes doivent être enregistrées avec l'AIC et le PSB. Notez que le PSB conserve un duplicata des sceaux officiels de la société. Les doublons de sceaux sont utilisés en cas de litige et de fraude. Bien que la seule entreprise, les finances et les côtelettes douanières soient légalement obligatoires, certains ministères exigent l’utilisation des autres types de côtelettes mentionnées ci-dessus.
L'autorité réside dans les mains des personnes qui possèdent les côtelettes. C'est pourquoi des systèmes doivent être mis en place pour surveiller et enregistrer l'utilisation de ces côtelettes.
3. Obtenir une licence d'importation / exportation
Pour effectuer des activités d'importation et d'exportation, il est important d'obtenir une licence d'importation-exportation et un certificat d'enregistrement des douanes. La licence permet à une entreprise de convertir des devises étrangères en RMB. En outre, la licence permet à l'entreprise de rembourser la TVA excédentaire sur les produits importés ou exportés.
Outre l'obtention de la licence, un WFOE commerçant en Chine doit être enregistré en tant que commerçant étranger auprès du MOFCOM. Il est également important d’obtenir une carte IC E-Port, un lecteur de carte auprès de China Electronic Port et de s’inscrire auprès du Bureau d’inspection et de quarantaine entrée-sortie.
4. Connaître les procédures liées aux contribuables
Les procédures fiscales sont légèrement différentes en Chine par rapport aux autres régions. Les contribuables sont classés en deux types: les contribuables à petite échelle et les contribuables en général.
Les petits contribuables sont des entités impliquées dans des activités de vente au détail et en gros avec une taxe inférieure à 800 000 RMB par an, des fabricants avec des ventes inférieures à 500 000 RMB par an et des entreprises du secteur des services ayant moins de 5 millions de RMB. Tous les autres types de contribuables sont inclus dans la catégorie générale des contribuables.
Le taux d'imposition des contribuables à petite échelle est inférieur à celui des contribuables généraux. Toutefois, les contribuables généraux sont autorisés à déduire la TVA en amont réduisant le montant de la taxe nette. En outre, le statut général de contribuable permet également à l'entreprise d'émettre une TVA spéciale fapiao à ses clients. Fapiao peut être utilisé à la fois comme des recettes légales et à des fins de déduction fiscale. Les entreprises qui appartiennent à la catégorie des contribuables à petite échelle peuvent passer au statut de contribuable général si elles correspondent à certaines catégories.
Pour obtenir le statut de contribuable général, un certificat d'enregistrement de taxe et un formulaire de demande doivent être soumis au bureau des impôts en Chine. Le formulaire d'inscription sera vérifié et le statut modifié par le bureau. Le processus de demande de modification du statut fiscal a été simplifié récemment. Il n’ya pas d’inspection sur place ni d’interview et le temps de traitement a été réduit de 30 à 5 jours. Cependant, notez que si vous passez au statut de contribuable général, il est impossible de revenir au statut de contribuable à petite échelle.
5. Connaître les industries et produits à la demande en Chine
Vous devez connaître les industries et les produits en demande en Chine pour vous assurer que votre WFOE en Chine est rentable. Selon le
groupe Alibaba , il existe environ 20 produits très demandés en Chine. Certains des produits qui sont populaires en Chine à l'heure actuelle sont les suivants.
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Vêtements et chaussures
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Bijoux
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Soins de la peau et accessoires de beauté
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Vitamines
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Produits du poisson
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Produits de nettoyage naturels
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Produits pour bébé et maternité
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Aliments et boissons sains
En outre, la demande de produits de loisirs, de sport et de style de vie a augmenté. Il n'y a pas beaucoup de marques liées à ces produits comme en Occident. Cela offre aux WFOE des opportunités d’exploiter le marché local.
6. Adaptez vos pratiques commerciales aux valeurs chinoises
Pour réussir, vous devez adapter vos pratiques commerciales aux valeurs locales. Il est important de personnaliser l'argumentaire de vente pour le public chinois. Ne vous concentrez pas sur la vente de fonctionnalités, mais sur la vente de rêves et d’aspirations. L'argumentaire de vente devrait indiquer comment le produit résoudra les problèmes et améliorera des vies.
La culture chinoise accorde une grande importance à la valeur. La plupart des consommateurs préfèrent des produits offrant un excellent rapport qualité-prix. Ils préfèrent des produits de qualité plutôt que des produits de qualité inférieure.
Si vous consultez une entreprise locale basée en Chine, vous saurez adapter votre activité pour réussir en Chine. Cela vous aidera à résoudre les problèmes de logistique et de communication, vous permettant ainsi d’exploiter efficacement votre WFOE en Chine.
7. Connaître l'influence de la politique
Vous devriez savoir qu'aucune entreprise opérant en Chine n'est détachée de la politique. Contrairement à l’Ouest, les agences gouvernementales ont la main sur presque toutes les activités des entreprises. En conséquence, il est important que vous preniez le temps de vous renseigner sur le paysage politique en Chine. Vous devez connaître les agences locales qui influencent les activités d'une organisation. En outre, vous devriez apprendre à naviguer à travers le mélange complexe de centralisation et de décentralisation afin de vous assurer que votre WFOE en Chine reste rentable.
8. Appliquer la méthode TAS
Vous devriez envisager d'utiliser la méthode TAS (Transfer, Adapt, Scale) pour tirer le meilleur parti des opportunités commerciales disponibles pour votre WFOE en Chine. Le cadre TAS vous aidera à rester concentré et à faire en sorte que votre entreprise fonctionne de manière rentable.
Transfert - Vous devriez découvrir les technologies prometteuses et les idées commerciales qui manquent en Chine, puis transférer ces approches novatrices par le biais du WFOE.
Adapter - Pour que l’idée d’entreprise innovante porte ses fruits, vous devez l’adapter au goût des consommateurs locaux et de l’environnement commercial. Cela devrait occuper la majeure partie de votre temps à faire de la WFOE un succès.
Échelle - Une fois que vous avez déterminé comment attirer l'attention du marché cible local, vous devez redimensionner vos opérations en fonction de la demande. Lorsque cela est fait correctement, cela vous permettra d'exploiter le marché et d'optimiser la rentabilité de votre entreprise.
Avec cette méthode, vous pourrez créer un plan solide pour exploiter votre rentabilité WFOE en Chine. Cela vous permettra de pénétrer le marché et de maximiser votre profit.
L'établissement d'une WFOE en Chine peut s'avérer un processus simple et rapide, mais la création d'une base de clients fidèle prend beaucoup de temps. Si vous voulez réussir dans le pays, vous devez appliquer de manière constante les meilleures pratiques commerciales et continuer à répondre aux demandes du marché.
9. Protégez vos droits de propriété intellectuelle
Enfin, vous devez protéger vos droits de propriété intellectuelle si vous voulez que votre WFOE en Chine fonctionne de manière rentable. N'oubliez pas qu'une marque ou un brevet dans votre propre pays sera applicable en Chine. Ils ne sont pas!
Afin de protéger votre propriété intellectuelle, vous devez faire preuve de la plus grande prudence en enregistrant vos marques, nom de marque et autres propriétés intellectuelles.
Si votre marque est enregistrée, vous pouvez toujours l’enregistrer si elle appartient à une autre catégorie. Par exemple, supposons que la marque que vous avez choisie soit enregistrée dans la catégorie pharmaceutique, mais que votre entreprise se rapporte à la catégorie de l'accueil, vous pouvez toujours enregistrer la marque. N'oubliez pas que plus de 45 catégories d'industries ont également des sous-catégories, ce qui signifie qu'il y a beaucoup de choix en matière d'enregistrement de votre marque. Une fois enregistrée, vous devez renouveler la marque tous les 10 ans.
La Chine est un endroit passionnant pour faire des affaires aujourd'hui. Et une WFOE en Chine est l’une des meilleures structures juridiques permettant aux investisseurs étrangers d’investir dans le pays. Le marché continue à afficher des performances spectaculaires, offrant aux investisseurs un potentiel considérable pour générer un retour sur investissement élevé.
