De nombreuses entreprises étrangères qui investissent en Chine sont souvent confrontées à de telles questions.
Quelles sont les différences entre le bureau de représentation en Chine et le WFOE en ce qui concerne le traitement fiscal, les services bancaires, l'emploi, les fonctions et rôles, les processus d'établissement et les conditions? Lequel est le plus approprié pour mon entreprise? 
Le bureau de représentation est désigné par le terme RO ou Rep Office. Les entreprises appartenant à 100% à des intérêts étrangers sont appelées WFOE ou WOFE. Ci-dessous, nous nous concentrons sur les différences entre le bureau de représentation en Chine et WFOE.
Le bureau de représentation en Chine et le WFOE constituent les principaux moyens utilisés par les sociétés étrangères pour créer des organisations commerciales sur le territoire chinois (à l'exception de celles de Hong Kong, de Macao et de Taiwan), avec les différences suivantes:
I. Différence de traitement fiscal entre le bureau de représentation en Chine et la WFOE:
(I) La fiscalité du bureau de représentation est principalement divisée en deux catégories:
Bureau de représentation en Chine établi en Chine par des sociétés étrangères dans les domaines des services, du commerce et des services commerciaux (appartenant au bureau de représentation au sens commun) est officiellement défini comme suit: Le bureau de représentation à l'étranger basé en permanence sert d'intermédiaire entre les clients. de leurs sociétés mères qui fournissent des services d’introduction et de représentation ou fournissent à leurs sociétés mères et leurs filiales (à l’exception des sociétés nommant directement ce bureau de représentation résident) des services qui ne peuvent pas fournir des données précises ni des pièces justificatives telles que des contrats et des accords permettant de faire des déclarations correctes le bureau de représentation basé sur le revenu ou en permanence, qui peut fournir des documents de certification prouvant qu'il exerce une activité non salariée au lieu d'une activité de courtier. Les bureaux de représentation de cette catégorie
ne sont
pas autorisés à signer des contrats et à percevoir un paiement .
Ils se concentrent principalement sur la promotion du marché et la liaison commerciale avec l’impôt à payer calculé sur la base de leurs dépenses. Le taux d’imposition estimé est d’environ 10% des dépenses.
Les bureaux de représentation en Chine de gouvernements étrangers ou d'organisations internationales (ONG) à but non lucratif en Chine, ou un bureau de représentation pouvant fournir des documents de certification prouvant qu'elle exerce une activité non salariée au lieu d'une agence de commerce, peuvent demander une exemption fiscale après avoir été taxés. exemption de l'approbation du bureau des impôts.
(II) Taxes pour WFOE:
L’impôt de WFOE est identique à celui des sociétés à financement national ordinaires, à percevoir sur la base des politiques fiscales en vigueur en Chine,
généralement soumis à une TVA de 17%, à un impôt sur le revenu de 25% , ainsi qu’à d’autres impôts.
II. Différence entre les services bancaires du bureau de représentation en Chine et de la WFOE:
Le bureau de représentation peut ouvrir des comptes dans des banques et accepter le paiement en devises étrangères. Cependant, la même chose ne peut être utilisée que pour les dépenses quotidiennes.
Ils ne sont pas autorisés à ouvrir des comptes en L / C dans des banques ni à accepter d’autres services financiers plus complets. Cependant, la
WFOE est autorisée à ouvrir des comptes bancaires de différents types, dans la mesure où les exigences pertinentes des banques peuvent être satisfaites. Ils peuvent également bénéficier des services de financement et de gestion financière par le biais de divers instituts financiers.
III. Différence dans l’emploi des bureaux de représentation en Chine et de la WFOE:
Le bureau de représentation n’est pas autorisé à employer directement le personnel , qui doit être traité par un tiers intermédiaire ayant les qualifications requises.
WFOE en Chine est autorisé à employer son personnel directement et à payer cinq assurances sociales et un fonds de logement pour eux. IV Fonctions et rôles différents du bureau de représentation de la Chine et de la WFOE:
Rep Office en tant que fer de lance des sociétés étrangères en Chine existe pour la liaison et la promotion du marché, avec des fonctions principales de liaison, de préparation et d'assistance en Chine continentale pour assister la société mère à l'étranger.
Le représentant officiel n’est pas en soi une entité juridique et ne peut pas exercer d’activité commerciale en Chine continentale. Le bureau de représentation ne peut pas signer directement de contrats avec des fournisseurs ou des clients en son propre nom (mais la société mère peut signer des contrats avec des clients de bureau de représentation) et
n’est pas autorisé à demander une licence indépendante d’import / export, à demander la qualification d’un contribuable général, à employer du personnel de façon indépendante. Remarques: Dans le cas du bureau de représentation de sociétés commerciales, le bureau de représentation est souvent établi dans les cas suivants:
1.
Au stade initial pour une entreprise étrangère à investir en Chine , il existe peu d'informations sur le marché. En établissant un bureau de représentation avec moins d'employés (généralement pas plus de 10 employés), il est possible d'obtenir une situation de marché initiale, de développer des opportunités commerciales, de créer une image de marque et d'établir des contacts avec des partenaires de coopération.
2. Dans le cas où un premier contact a été établi avec des entreprises nationales mais que les fournisseurs nationaux peuvent contacter directement les sociétés mères étrangères, y compris lors de la signature des contrats et de la livraison des marchandises dans un secteur, un bureau des représentants est préférable pour la supervision et la supervision. liaison au jour le jour.
3. Du point de vue des fonctions dynamiques d’une entreprise,
une WFOE est beaucoup plus avantageuse qu’un bureau de représentation pour ce qui est de son applicabilité, de sa flexibilité et de son évolutivité, et les clients doivent choisir la structure organisationnelle en fonction de leur situation réelle.
V. Différences dans les conditions d'établissement du bureau de représentation en Chine et de la WFOE:
(I) Conditions requises pour le bureau de représentation:
1.
La licence commerciale d'une société mère étrangère doit être certifiée par l'ambassade de Chine dans la région. Si la société mère est une société de Hong Kong, vous pouvez nous confier cette certification. 2.
Il n'est pas nécessaire que le capital enregistré établisse un bureau de représentation, tandis qu'une WFOE doit inscrire le capital enregistré sur la licence d'exploitation et dispose d'un délai de 30 ans pour l'injecter. Actuellement, l'injection de capital à court terme n'est pas nécessaire dans la plupart des industries et le calendrier d'injection du capital enregistré peut être convenu par les investisseurs. Une WFOE peut être annulée en l'absence d'injection de capital.
3.
Le bureau de représentation ne peut être établi que par des sociétés mères étrangères établies depuis plus de 2 ans, un WFOE étant requis .
VI. Différence dans le processus d'établissement :
(I) Temps de traitement
1.Il faut un mois pour établir un bureau de représentation.
2.Il faut plus d'un mois pour créer une WFOE. S'il s'applique aux qualifications d'un contribuable général ou d'un importateur & exportateur, un mois supplémentaire sera ajouté.
(II) processus
1.Les demandes d'inscription en ligne doivent tout d'abord être soumises à la création d'un bureau de représentation avant le traitement des formalités auprès de l'Administration de l'industrie et du commerce.
2.Pour la création d'une WFOE, l'examen et l'approbation de la Commission économique étrangère sont nécessaires avant de traiter les formalités du permis d'exploitation.
(III) Certificats obtenus:
Certificats du bureau de représentation:
- Certificat d'enregistrement des bureaux de représentation résidents d'entreprises étrangères (régionales)
- Sceaux de société
- Certificat d'enregistrement de la taxe nationale et de la taxe locale
- Permis d'ouverture de compte bancaire
- Certificat de représentant
Certificats de WFOE:
- Certificat d'approbation
- Licence d'exploitation
- Avis d'ouverture d'entreprise
- Permis d'ouverture de compte bancaire
- Certificat de code de crédit commercial
- Sceaux de société
- Autres certificats de l'industrie (tels que société commerciale: licence d'importation et d'exportation)
