Les bureaux de représentation jouent un rôle essentiel pour les sociétés étrangères qui souhaitent une présence régulière sur le marché chinois mais cherchent également à éviter le long processus d’enregistrement.
Les OR ne peuvent pas engager directement du personnel pour superviser leur entreprise chinoise. Vous devez connaître de nombreuses règles et réglementations si vous envisagez de créer un bureau de représentation en Chine.
Commençons par comprendre le processus d’embauche et la réglementation.
Lois d'embauche pour les RO
Familiarisez-vous avec le droit du travail chinois pour éviter les problèmes liés aux activités commerciales. Le nombre d'employés étrangers que votre DS peut embaucher est limité. En règle générale, seuls 4 employés étrangers peuvent être employés. Cependant, ils ne peuvent pas travailler directement dans leur bureau à l'étranger. La société mère doit faire appel à une agence chinoise tierce pour gérer leurs activités à l’étranger. La société locale peut facilement embaucher des locaux et leur fournir les permis de travail pertinents.
Un DS doit avoir un représentant en chef chargé de ses opérations. Le représentant en chef peut être un employé de la société mère et n'a pas besoin d'être un local.
Les lettres de créance et les documents du représentant en chef sont soumis aux autorités pendant le processus d'enregistrement.
Le personnel chinois local pour les sociétés étrangères est embauché par une agence de ressources humaines locale. Il gère tout le travail d’embauche, de gestion de la paie et d’administration des DS. Certaines entreprises estiment que le plafond de 4 employés est limité. Vous pouvez demander à une agence RH de faire venir des employés locaux dans votre entreprise.
Comment ces agences de ressources humaines peuvent-elles aider?
Ces agences de ressources humaines sont des entités tierces approuvées par le gouvernement qui aident les entreprises étrangères à accéder à la main-d'œuvre locale.
Les bureaux régionaux sont établis sans investissement en capital important et ne peuvent participer à aucune activité lucrative. Dans la mesure où un OR n’a aucune activité génératrice de revenus, le gouvernement chinois doit protéger les intérêts de la main-d’œuvre locale. Ces agences de ressources humaines peuvent appartenir exclusivement à des entreprises privées ou en collaboration avec le gouvernement.
Ils peuvent accéder au marché du travail local, engager du personnel, gérer la
masse salariale et élaborer un contrat de travail. En outre, ils peuvent aider les entreprises étrangères à comprendre le droit du travail complexe en Chine.
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