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Comment configurer et maintenir une entreprise à Hong Kong?

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Ⅰ. Comment commencer à créer une société à responsabilité limitée à Hong Kong


How to Set up and Maintain a Hong Kong Company?

1. Nom de la société: outre "Royal", "Bank", "Trust" et d'autres restrictions, le nom chinois de la société de Hong Kong devrait inclure "limited company (有限公司)", le nom anglais devrait se terminer par "Limited" , la société peut alors être enregistrée sans doublon.

2. Capital social: le capital social par défaut de la société de Hong Kong est de 10 000 HK. Aucune injection de capital n'est requise, à l'exception du droit de timbre gouvernemental de 1/1000. Par exemple, 1 million de dollars HK, des frais supplémentaires de 1 000 dollars HK sont exigés par le gouvernement.

3. Actionnaires: au moins une personne de n'importe quelle nationalité au-dessus de 18 ans peut être identique à un administrateur.

4. Administrateur: toute personne de toute nationalité, dont au moins un actionnaire, âgée d'au moins 18 ans.

5. Que remplir: formulaire de demande et contrat de confiance fournis par Business China.

6. Temps: 7 à 8 jours ouvrables pour compléter l'enregistrement de l'entreprise.

7. Compte bancaire: les banques de la Chine continentale comprennent: les marchands chinois, la SPDB, la Banque des communications, la Banque internationale Ningbo (BINB), la Banque internationale de Xiamen (XIBH). Les banques de Hong Kong incluent HSBC, Standard Chartered, Asie de l’Est, Pays-Bas, Banque de Chine, etc.

Guaranteed Hong Kong Bank Account

8. Impôt de Hong Kong: Hong Kong est une zone à faible imposition, ce qui permet aux entreprises de réaliser des bénéfices. Toutefois, selon les règlements applicables du département des recettes fiscales, 16,5% du bénéfice après déduction des frais d'exploitation est stipulé.

9. Jeu complet de documents d'entreprise: certificat de constitution d'origine, certificat d'enregistrement d'entreprise, 20 statuts, 1 copie du compte rendu de réunion, 1 copie du stock, 1 sceau de signature, 1 sceau atomique, 1 cachet en acier, 1 jeu de CPA documents de vérification.

10. Services de secrétariat d’entreprise: adresse enregistrée, secrétaire enregistrée, services de secrétariat commercial (téléphone, fax). Responsable de répondre au téléphone, d'envoyer et de recevoir des fax, d'envoyer et de recevoir des lettres.

11. Service de renouvellement annuel: un renouvellement annuel est requis au premier anniversaire de la société. La société de Hong Kong est tenue de soumettre des frais pour renouveler le certificat d’enregistrement commercial et soumettre le rapport annuel.

12. Services de comptabilité: comptabilité, services d'audit.


Ⅱ. Le service de gestion de suivi d'une société de Hong Kong (le travail suivant peut être commandé à Business China)


Après la création de la société de Hong Kong, celle-ci doit être gérée correctement chaque année pour assurer son fonctionnement normal, conformément à la loi. Une société de Hong Kong est responsable devant au moins deux ministères chaque année: le registre des sociétés et le fisc.

a) Registre des sociétés

1.Le dépôt d'un rapport annuel (une fois par an)
Une déclaration annuelle est une mise à jour de toutes les modifications apportées par votre société au cours de l'année précédente aux informations les plus complètes et les plus correctes aux fins de recherche publique. À la fin de l'année, les frais d'enregistrement de HKD105 doivent être payés en même temps que la production du rapport annuel.

(B) Inland Revenue Department

1. Renouvellement du certificat d'enregistrement d'entreprise (BR, une fois par an)

Le certificat d'enregistrement d'entreprise est un document commercial légal délivré par les services fiscaux de Hong Kong aux opérateurs économiques et est valable un an. Le service de l'administration fiscale émet un avis de remplacement du certificat d'enregistrement d'une entreprise environ 1 mois avant l'achèvement de l'anniversaire de chaque entreprise. À la réception de l’avis, la société doit appliquer un nouveau certificat d’enregistrement et payer les frais d’enregistrement commercial de 2450 HK.

2. Soumettre la déclaration de salaire des employés de l'entreprise (une fois par an)

En ce qui concerne l’impôt sur les salaires à Hong Kong, le service des impôts du pays émettra le rapport de salaire de chaque employé à chaque entreprise en avril de chaque année. La société est tenue de déclarer le salaire de ses employés, qui sert de base au recouvrement de l’impôt sur les salaires par l’Inland Revenue Department. Les sociétés hongkongaises opérant à l'étranger et gagnant moins de 100 000 dollars de Hong Kong par an sont soumises à un impôt sur les salaires nul. Ce service est gratuit.

3.Revenus fiscaux (une fois par an, au choix de l'exercice financier)

How to Set up and Maintain a Hong Kong Company?

La déclaration de revenus émise par le service des impôts 18 mois après la création de la nouvelle société obligera celle-ci à produire sa première déclaration de revenus. La meilleure façon de traiter la déclaration de revenus est de soumettre un rapport de vérification des comptes au gouvernement lorsqu’il le sera. De manière générale, l’entreprise choisira un rapport annuel. Si la déclaration est zéro, la soumission est libre.
Selon la définition de l'impôt sur les bénéfices, les trois conditions suivantes doivent être remplies pour percevoir l'impôt sur les bénéfices:
  • Pour exercer n'importe quel commerce, profession ou commerce à Hong Kong.
  • Obtenir des bénéfices d'un métier, d'une profession ou d'une activité autre que les bénéfices résultant de la vente d'actifs immobilisés.
  • Bénéfices provenant ou dérivés de Hong Kong.

La société à responsabilité limitée de Hong Kong est responsable de l’établissement des déclarations d’impôts annuelles auprès du service des recettes intérieures. Les administrateurs sont responsables du fait que la société n’a pas soumis les rapports des vérificateurs, les déclarations fiscales et les déclarations de salaire des employés de la société dans un délai spécifié, à la suite de quoi le Service de la fiscalité fiscale évaluera l’impôt sur la société. Pour éviter de trop payer d’impôts inutiles, les administrateurs doivent prendre l’initiative et régler le problème dans les meilleurs délais. Les comptes de la société sont soumis à l'auditeur pour examen. La première période d'audit a lieu dans les 18 mois suivant la création de la société (la date de clôture générale d'une société est normalement fixée au 31 mars / 31 décembre). 80% des sociétés de Hong Kong choisiront le 31 mars comme date à laquelle la société procédera à l'audit. Lorsque l'opérateur de la société reçoit la lettre ou la déclaration fiscale correspondante de l'administration fiscale, il doit prendre des dispositions pour que l'auditeur concerné réalise l'audit dans les meilleurs délais.

UNE. Rapport d'audit inactif

C'est l'arrangement fiscal le plus simple. En résumé, si une société hongkongaise n’exerce aucune activité, elle n’utilise pas une société hongkongaise pour mener à bien ses activités. Dans ce cas, la société ne réalisera aucun profit sans opérer, donc bien sûr sans taxe. Qualifié: 1. n'achète aucune propriété à Hong Kong; 2. pas d'enregistrement des relevés mensuels d'une banque; 3, n'exerçant aucune activité. (Il est courant que les entreprises nationales utilisent un Hong Kong pour faire la promotion de la marque.)

B. Les rapports d'audit du comptable

Ceci est un arrangement fiscal requis par une société de Hong Kong avec un commerce normal en général. Conformément aux dispositions de l'ordonnance sur les recettes intérieures de Hong Kong, les entreprises de Hong Kong exerçant des activités commerciales (à l'exception des sociétés de Hong Kong pouvant déposer des déclarations fiscales dans les 18 mois suivant la création d'une nouvelle entreprise) sont tenues de faire rapport au service de l'administration fiscale. au moins une fois par an. Le rapport soumis au gouvernement doit être un avis d'audit émis par un expert-comptable agréé local à Hong Kong sur la situation financière globale de la société tout au long de l'année. Il s'agit d'un rapport juridiquement valide permettant au gouvernement de bien comprendre les informations financières de la société pour l'ensemble de la situation. année et à l’évaluateur du gouvernement de décider si l’entreprise doit payer des impôts.

Attention: Tout d’abord, que la société de Hong Kong soit une perte ou un profit ou que la source de ses profits soit à l’étranger, qu’elle doit être taxée ou qu’il est nécessaire de payer des impôts, en vertu des lois de Hong Kong, Un rapport d'audit est nécessaire pour les transactions commerciales normales, pour autant qu'elles soient opérationnelles. En d’autres termes, les sociétés commerciales de Hong Kong ne peuvent payer aucun impôt, mais elles doivent produire des déclarations d’impôt.

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