Si vous envisagez de vous aventurer sur le marché chinois en ouvrant une entreprise dans l'une des grandes villes, comme Hong Kong ou Shanghai, vous devez enregistrer votre entreprise auprès des autorités locales et des autorités de l'État (AIC - Administration de l'industrie et du commerce). en Chine.
La documentation et les exigences légales de chaque province et région industrielle peuvent différer selon la nature de votre entreprise. Par conséquent, engagez un cabinet de conseil local pour vous aider dans le processus d’enregistrement. Étant donné que la plupart des documents écrits et des contrats sont en chinois, une entreprise locale vous aidera à comprendre et à mener à bien le processus d'inscription de manière transparente.
Les sociétés à capitaux étrangers sont généralement tenues de fournir les documents suivants au cours du processus d’enregistrement.
1.
Formulaire d'inscription dûment rempli pour les entreprises s'installant en Chine
2
Les entreprises qui développent leurs succursales en Chine doivent remplir une demande pour rejoindre le groupe d'entreprises.
3
Article d'association de votre société
4
Un certificat de personne morale vous permettant d'être membre de la nouvelle société
5
Détails de l'actionnaire de la société mère (certificat de participation) ou certificat d'investissement
6
Documents d'approbation des autorités avec des documents supplémentaires
Vous pouvez utiliser la liste des AIC fournie ci-dessous pour contacter les autorités locales de votre région et commencer le processus d'enregistrement.
Liste des AIC de la Chine
•
Shenzhen (市 红盾 信息 网): http://www.szaic.gov.cn/
•
Shanxi (红盾 信息 网): http://www.sxaic.gov.cn/
•
Shanghai (海 红盾 .s 网): http://www.sgs.gov.cn
•
Shandong (红盾 信息 网): http://www.sdaic.gov.cn/
•
Shaanxi (.s商 信息 网): http://www.snaic.gov.cn/
•
Qinghai (海 红盾 信息 网): http://www.qhaic.gov.cn/
•
National (家 工商 总局): http://www.saic.gov.cn
•
Jiangxi (红盾 信息 网): http://www.jxaic.gov.cn/
•
Jiangxi (红盾 信息 网): http://www.gxhd.com.cn/
•
Mongolie intérieure (红盾 信息): http://www.nmgs.gov.cn/
•
Hainan (海南 红盾 信息 网): http://aic.hainan.gov.cn/
•
Fujian (Chine): http://www.fjaic.gov.cn/
•
Chongqing (红盾 信息 网): http://www.cqgs12315.cn
•
Chengdu (http://商 管理 信息): http://www.cdgs.gov.cn/
•
Beijing (红盾 信息 网): http://www.hd315.gov.cn
•
Xinjiang (红盾 信息 网): http://www.xjaic.gov.cn/
•
Zhejiang (工商 政务 网): http://www.zjaic.gov.cn/
Que signifie le numéro d'enregistrement?
Une fois que vous avez contacté l’AIC, il émettra un numéro d’enregistrement à 15 chiffres sur votre licence d’entreprise. Ces chiffres peuvent en dire long sur votre entreprise.
Voici une liste complète de votre numéro d'enregistrement d'entreprise en Chine.
Les six premiers chiffres notifient l’autorité d’enregistrement, qui vous a fourni ce code à 15 chiffres, les huit prochains chiffres représentent les numéros de séquence et le dernier chiffre représente le numéro utilisé pour la vérification d’une entreprise.
Autorité d'enregistrement
Les 6 premiers chiffres identifient le code de l'autorité qui a attribué à votre entreprise un code à 15 chiffres. Ce numéro peut également être utilisé pour déterminer l'emplacement de l'enregistrement.
Numéros de séquençage - 码
Ces 8 chiffres peuvent faire la différence entre la nature et la propriété de votre entreprise. Les entreprises nationales auront un numéro de séquence de 0 à 3. Les entreprises à participation étrangère ont un numéro d'ordre commençant par 4 ou 5. Et les entreprises qui se sont enregistrées individuellement ont un numéro d'enregistrement allant de 6 à 9.
Ces numéros se trouveront au début des chiffres de séquence, pas au début du numéro d'enregistrement de votre entreprise. Les numéros de séquence fournissent une identité unique à votre entreprise, bien que les entreprises de juridictions différentes puissent avoir le même numéro à 8 chiffres.
Dans ce cas, le numéro d’enregistrement de l’entreprise sera différencié des six premiers chiffres de l’autorité responsable de l’enregistrement et du dernier chiffre de contrôle.
Le chiffre de contrôle
Le chiffre de contrôle joue un rôle crucial dans la détermination de la légitimité du numéro d'enregistrement de l'entreprise en Chine. Lorsque le dernier chiffre est traité, il est possible de détecter les écarts, les fautes de frappe et les répétitions dans le numéro d'enregistrement fourni par votre AIC local.
Mais soyez très prudent lorsque vous traitez avec des escrocs et des sociétés frauduleuses proposant des numéros d'enregistrement sans les formalités administratives ou le traitement nécessaire. Le chiffre de contrôle ne révélera rien, si un escroc copie simplement le code d'enregistrement exact. En outre, il est très facile de calculer le chiffre de contrôle correct si vous connaissez la formule de calcul appropriée.
Un algorithme appelé mod 11, 10 (ISO 7064) ou GB / T 17710-1999 est utilisé pour calculer le chiffre de contrôle. En utilisant la bonne formule, n'importe qui peut calculer un chiffre de contrôle pour votre entreprise. Par conséquent, soyez très prudent lorsque vous contactez des consultants pour vous aider dans le processus.
Autre caractéristique importante de votre numéro d'enregistrement d'entreprise en Chine
Le numéro d’enregistrement à 15 chiffres attribué à votre entreprise contient également diverses caractéristiques spéciales, par exemple:
-
Ces chiffres sont uniques au niveau national.
-
Il n'y a pas de signification spécifique au nombre; Un nombre plus élevé ne fournit pas de statut particulier à votre entreprise, par exemple.
-
Une fois attribué ce nombre ne peut pas être changé.
-
Un numéro d'enregistrement ne peut être transféré.
-
Une modification du code de l'autorité d'enregistrement n'exigera pas une modification du numéro d'enregistrement de votre entreprise. Le nouveau numéro d'enregistrement attribué par l'autorité comprendra le nouveau code.
Le numéro d'enregistrement à 18 chiffres - --一 社会 信用 代码
À compter du 1er octobre 2015, le numéro d'enregistrement indiquera plus en détail le type et la nature de l'entreprise.
Le gouvernement chinois n'a pas tenu compte de l'ancien système pour incorporer un système d'enregistrement sophistiqué répondant à la demande de la dynamique commerciale en mutation.
Le nouveau système offre une méthode unifiée de classification des entreprises à l’aide du numéro d’enregistrement fiscal et du code de l’organisation. Ce numéro est également attribué par l’AIC et est également connu sous le nom de «Code unifié du crédit social».
Le numéro à 18 chiffres peut être décomposé en ces éléments.
Le premier chiffre désigne l'autorité d'enregistrement; le deuxième chiffre indique la nature ou le type d'entité de la société; les chiffres allant de 3 à 8 sont le code de région; alors que les 9 à 17 chiffres suivants représentent la société; enfin, le dernier chiffre représente le chiffre de contrôle.
Discutons des nouveaux éléments du numéro d'enregistrement.
Le type d'entité enregistrée
Le deuxième chiffre identifie la nature ou le type d'entité de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise est une entreprise, le deuxième numéro est 1, ou s'il s'agit d'une entreprise individuelle, le numéro 2 lui est attribué.
Le code de l'organisation
Les chiffres mentionnés dans la tranche de 9 à 17 chiffres seront le code de votre organisation. Les entreprises qui présentent une nouvelle demande pour un nouveau code doivent renoncer à leurs codes d'organisation et certificats d'immatriculation précédents. Mais vous serez surpris de constater que votre nouveau code d'organisation est en réalité similaire à votre ancien numéro d'identification fiscale.
Enregistrement de la société en Chine
Afin de déterminer l'authenticité d'une entreprise, vous devez procéder à une vérification de son numéro d'enregistrement. Voici un guide simple en 3 étapes pour rendre le processus de vérification facile et pratique.
Étape 1: Vérifiez le nom chinois de l’organisation considérée
Étape 2: Déterminez la région ou la province de l'entreprise
Étape 3: Utilisez le site Web AIC China Company Registration Check pour trouver les archives nécessaires de la société considérée.
Comment confirmer le nom chinois d'une entreprise
Il est peu probable que l'on trouve des noms anglais ou des enregistrements d'entreprise d'une organisation enregistrée en Chine continentale. Peu de sociétés optent pour les noms anglais. Celles-ci sont également situées à Hong Kong ou dans d'autres villes urbanisées.
Les systèmes chinois n'entrent pas en résonance avec les autres langues. L'exploration de données et la vérification des numéros d'enregistrement deviennent presque impossibles avec l'anglais.
Par conséquent, un nom anglais ne suffit pas pour contrôler l'authenticité d'une entreprise. C'est pourquoi de nombreuses entreprises conservent un nom anglais non officiel pour leurs activités commerciales dans d'autres parties du monde, mais en Chine, elles sont enregistrées avec un nom chinois approprié. .
Si vous ne parlez pas couramment le chinois, il peut être difficile de déterminer et de vérifier un nom d'entreprise chinois. Vous pouvez demander à la société chinoise avec laquelle vous faites affaire de vérifier son permis d'exploitation. Si cette approche est trop intrusive ou directe, demandez une copie de leur licence commerciale.
Une fois que vous avez reçu votre copie, essayez de rechercher les symboles chinois suivants,. Le nom de la société chinoise sera mentionné après cette rubrique. Utilisez ceci pour vérifier le commerce.
Détermination de l'emplacement, de la région ou de la province
Depuis l'année 2016, les entreprises peuvent facilement effectuer des recherches dans la région de n'importe quelle entreprise située sur le continent à l'aide du nouveau "Système national d'information sur le crédit aux entreprises", qui a été amélioré. Vous pouvez facilement consulter la région d'une entreprise, sans spécifier le processus Mais ce système à l’échelon national a pour inconvénient de ne pas être mis à jour en tant que système provincial, ce qui rend nécessaire la vérification de la province lorsqu’il s’agit d’une entreprise chinoise.
Ce processus peut prendre un peu de temps en raison de la taille de la République populaire de Chine. Chaque province chinoise est un pays à part entière, ce qui fait de la vérification de l'emplacement un travail fastidieux.
Mais, grâce à la technologie moderne et au moteur de recherche, le processus de vérification a été simplifié. La structuration du nom d’une société chinoise s’effectue de manière à commencer par l’emplacement de la société enregistrée.
Voici le caractère chinois qui indique la province "" et voici le caractère chinois qui identifie la ville "市".
Si le nom même identifie la province, la moitié de la vérification est déjà effectuée pour vous, mais si le nom de l'entreprise chinoise commence par le nom d'une ville spécifique, vous devez suivre certaines étapes de vérification:
-
Commençons par le plus simple. Si le nom de la société chinoise identifie une municipalité provinciale, il vous suffit de contacter l’AIC local de cette région pour vérifier son emplacement.
-
Si le nom de l'entreprise commence par city, vous devez utiliser Internet pour déterminer la province de la ville. ladite entreprise est enregistrée dans.
-
Si le nom commence par un comté, vous devez d'abord rechercher la province dans laquelle se trouve le comté, puis identifier la ville à déterminer avec l'organisme AIC qui a autorité sur ladite entreprise.
Une fois, vous avez cartographié l'emplacement. préparez-vous à rechercher d'autres informations sur l'entreprise.
Rechercher le dossier de la société, à l'aide du site Web de contrôle de l'enregistrement des sociétés en Chine
Une fois que le nom et l'emplacement chinois sont à votre disposition, utilisez ces informations pour rechercher les détails de l'entreprise.
L'accès à l'étranger au
site Web de contrôle des sociétés chinoises de l'AIC en Chine est limité dans certaines régions, ce qui rend le processus de vérification fastidieux pour de nombreuses entreprises. Si vous avez éliminé cet obstacle, recherchez la province dans laquelle se trouve votre société chinoise.
Afin de faciliter la navigation et l'identification des sites web, voici une
liste de la province chinoise et de leur caractère chinois. Utilisez cette liste pour identifier la région de l'entreprise que vous recherchez.
Une fois que vous avez sélectionné la province, recherchez le nom chinois de la société considérée. Le numéro d'enregistrement de la société, mentionné sur la copie de sa licence commerciale, peut également être utilisé pour effectuer une recherche dans le système.
Le site Web vous demandera une notification de vérification pour vous assurer que vous n'êtes pas un robot. Suivez les instructions pour effacer le contrôle de sécurité. Après autorisation, vous pouvez accéder aux informations sur la société. N'oubliez pas que le site Web de l'AIC contient des données sur toutes les entreprises actives et non actives. Soyez donc prudent dans le processus de vérification.
Pour une vérification facile et sans tracas du numéro d’enregistrement commercial, contactez Business China. Que vous souhaitiez enregistrer une entreprise en Chine, ouvrir un siège social, lancer une coentreprise ou vérifier une entreprise basée en Chine, nous pouvons simplifier pour vous tous les processus et toutes les exigences administratives.
Notre équipe basée en Chine, qui parle couramment l'anglais, effectuera toute la vérification, la documentation et les travaux juridiques à votre place. Tout ce que vous avez à faire est de nous envoyer un
email et nous vous
contacterons avec une solution simple dans les 24 heures.
En plus de l’enregistrement et de la constitution d’entreprises étrangères, nous offrons également des services de comptabilité et de gestion d’entreprise de qualité à tous nos clients.
Appelez le + 86-020-2917 9715 pour bénéficier de nos services.
