Le guide ultime pour la création WFOE

L’entreprise à l'origine entièrement libérée était d'encourager les exportations de la Chine, de développer le secteur manufacturier et de faciliter le transfert de technologie. Les choses ont changé lorsque la Chine a conclu un accord avec l'OMC (Organisation mondiale du commerce).

Aujourd'hui, le gouvernement chinois donne aux entreprises étrangères un contrôle accru sur leurs opérations et leurs revenus. Avec l'aide de WFOE, de plus en plus d'entreprises étrangères s'installent dans le secteur du commerce, du conseil et du développement de logiciels en Chine.

Pour être opérationnel en Chine, vous devez suivre un processus d’enregistrement long et méticuleux. Mais dans la plupart des cas, le processus d’enregistrement fastidieux est compliqué par les divers avantages offerts par WFOE.

Voici une liste des avantages dont vous pouvez bénéficier en mettant en place une WFOE en Chine.

- Dans le code des affaires chinois, vous pouvez ouvrir n'importe quel type d'activité juridique sans l'intervention d'un partenaire chinois local ou du gouvernement. Votre WFOE est une entité commerciale indépendante.

- Votre entreprise pourra émettre des factures et recevoir des paiements sous son propre nom.

- Vous pouvez convertir votre flux de revenus de RMB en dollars américains et le renvoyer à votre société mère.

- Vos actifs et votre propriété intellectuelle peuvent bénéficier de politiques chinoises supérieures.

- Tant que vous respectez la loi chinoise, vous pouvez engager et licencier des personnes de votre plein gré.

- Développez, innovez et répartissez les opérations de votre entreprise, tout en restant dans le champ d'activité mis en évidence dans le processus d'enregistrement.

- Votre entreprise est dispensée d'obtenir une licence d'importation ou d'exportation.

- Vous pouvez investir dans l'immobilier chinois.

La Chine offre de multiples opportunités d’investissement aux investisseurs étrangers; ils peuvent ouvrir une WFOE, créer une coentreprise, ouvrir un bureau de représentation ou souscrire à un partenariat. Même WFOE utilise différentes structures d'entreprise pour différents secteurs de l'économie.

Généralement, vous aurez à votre disposition les options suivantes:
1. Trading WFOE
2 WFOE de fabrication
3 Conseil de services WFOE

Les formalités administratives et les processus d'enregistrement des trois types sont plus ou moins les mêmes, mais votre entreprise doit se conformer aux limites et à la portée des activités définies par chaque secteur. Cela signifie que vous pouvez développer la fabrication de votre voiture WFOE, dans les services d’un concessionnaire automobile. Pour une expansion dans différents secteurs, vous aurez besoin d’une nouvelle licence d’entreprise.

Choses que vous devez considérer pendant la phase de pré-établissement

Avant de commencer à remplir le formulaire d’inscription et à rassembler les documents requis, prenez en compte tous les aspects susceptibles d’affecter le succès de votre WFOE nouvellement créée.

La portée des affaires

Vous devez être très précis sur le champ d'activité que vous avez défini pour votre WFOE. Le domaine d'activité définit l'activité commerciale que votre entreprise va exercer, le nombre de capital humain et de ressources qu'elle utilisera et le public cible potentiel. Changer de périmètre métier, une fois qu'il a été signé, approuvé et officiellement imprimé sur votre licence business est une longue épreuve, qui nécessite des écritures supplémentaires et une liste des approbations.


Par conséquent, si vous choisissez judicieusement, les quelques lignes qui définissent le périmètre de votre entreprise peuvent constituer le goulot d'étranglement dans la croissance et l'expansion de votre entreprise. Il est recommandé de vous familiariser avec le catalogue de directives sur les industries d'investissement étranger, publié par le ministère du Commerce («MOFCOM») et la Commission nationale du développement et de la réforme («NDRC»). Ce catalogue répertorie les activités commerciales préférées, interdites et restreintes auxquelles les investisseurs étrangers peuvent participer.

Dans les cas où le périmètre d'activité doit être modifié, assurez-vous d'avoir acquis les éléments suivants:
- Résolution des actionnaires pour changer le périmètre d'activité.
- Une application à l'AIC, demandant le changement.
- Remplir un nouveau formulaire d'inscription
- Obtenir une nouvelle licence d'exploitation conformément au nouveau périmètre d'activité.

Capital social

Le gouvernement chinois exige des investisseurs étrangers qu’ils fassent preuve d’une certaine quantité de capital social pour pouvoir constituer une WFOE en Chine. Le capital social constitue le filet de sécurité qui protège les intérêts des fournisseurs, des employés et des consommateurs, dans les cas où une WFOE est incapable de survivre sur le marché. Cependant, il n'y a pas de règles strictes concernant l'exigence minimale de capital social, il est recommandé de conserver un montant suffisant pour maintenir la première année de votre WFOE, après l'établissement, dans le compte de la société.

Gardez à l'esprit que si votre registre avec moins de capital et ensuite transférer des fonds de votre société mère à l'étranger, ces fonds seront traités comme un revenu et taxés en conséquence. L'augmentation du capital enregistré nécessite une réinscription, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

La procédure d'installation d'un WFOE

Après son adhésion à l’OMC, la Chine a assoupli les procédures de configuration de la WFOE. Les processus sont maintenant considérablement simplifiés et diverses réglementations concernant certains secteurs ont été levées.

Avant d'obtenir une licence commerciale, vous devez suivre ces procédures et réglementations.

Obtenir un nom chinois approuvé

Il vaut mieux opter pour un nom commercial chinois, car il résonne bien sur le marché local et facilite la recherche de votre entreprise dans la base de données nationale des entreprises. De nombreuses entreprises sont enregistrées avec un nom chinois et utilisent un nom non officiel, en langue anglaise, pour les clients internationaux.

Les noms de sociétés chinoises suivent une structure spéciale qui doit être suivie à tout moment, voici comment cela se passe:

1. Nom de la région administrative dans laquelle votre société a été constituée
2 Marque
3 Spécification de l'industrie ou du commerce
4 Le type d'entité (par exemple, limité ou inc.) De votre entreprise

Vérifiez la disponibilité du nom de votre société en effectuant une recherche dans la base de données Administration pour l'industrie et le commerce (AIC).

Ce qu'il ne faut pas faire pour nommer une entreprise

Effectuez une étude de marché avant de nommer votre entreprise. Le nom de votre entreprise doit refléter vos produits / services ou vos valeurs. De plus, utilisez les bons caractères chinois et la bonne prononciation pour attirer le marché local. En plus de cela, évitez ces erreurs de nommage courantes afin de protéger votre entreprise contre les poursuites judiciaires.

- Le nom de la société ne doit pas induire le consommateur en erreur ni entraver les pratiques de concurrence loyale.

- Le nom de l'entreprise ne doit pas aller à l'encontre de l'éthique sociale, de la religion, de l'unité nationale ou de la culture.

- Les caractères spéciaux, signes ou symboles ne doivent pas être inclus dans le nom de votre société.

- Des mots tels que «chinois», «Chine», «national», «international» ou «État» ne doivent pas être utilisés. Le gouvernement autorise l'utilisation de ces mots dans des circonstances particulières.

Obtenir un bureau

Comme le nom de votre société indique le lieu de constitution de la société, vous devez au préalable louer un bureau ou un entrepôt. Votre bureau doit être loué pour une période de 12 mois avant la soumission de la demande d’inscription. Il est très difficile de changer le lieu ou le nom de votre entreprise. Soyez donc très attentif au contrat de location.

Adressez-vous à un agent immobilier local enregistré pour louer une propriété légitime. Vérifiez la légitimité de la propriété en acquérant les documents de propriété auprès du propriétaire. De plus, ajoutez dans votre contrat de location une clause stipulant que l'acompte versé sur la propriété sera remboursé si la demande de constitution en corporation est rejetée. Soumettez le certificat de propriété à votre AIC local afin de fournir la preuve de votre existence physique en Chine.

Enregistrement de dossiers pour approbation par le MOFCOM

Le MOFCOM exige des investisseurs étrangers qu'ils soumettent les documents suivants pour approbation:

- Formulaire d'inscription
- Une lettre d'engagement des représentants des investisseurs ou des investisseurs eux-mêmes
- Documents d'approbation sous le nom de votre licence WFOE for Business
- Liste et autres documents d'identification personnels des représentants nommés par une procuration
- Documents d'identification personnels ou certificats de vos représentants légaux et investisseurs

Une fois ces documents traités, le MOFCOM émettra un certificat d’approbation à votre entreprise. Utilisez-le pour obtenir votre licence d'exploitation.

Licence d'exploitation

Le processus d'obtention d'une licence commerciale a été normalisé. Au lieu de délivrer une licence 3 en 1, l'AIC délivre une licence 5 en 1, qui comprend:

1. Licence d'exploitation
2 Code d'organisation
3 Certificat d'enregistrement fiscal
4 Certificat d'enregistrement de sécurité sociale (nouvelle addition)
5 Certificat d'enregistrement statistique (nouvelle addition)

Après la délivrance de la licence commerciale, votre WFOE devient une entité légale pouvant mener des opérations commerciales en Chine et effectuer des transactions en monnaie chinoise, le RMB.

Procédures post-licence

Obtenir un sceau officiel

En Chine, toutes les entreprises doivent posséder un sceau officiel. Ce sceau a le pouvoir de valider et d'accepter tout type de contrat, tout document. Par nature, un sceau officiel doit être rond et doit inclure le nom de la société. Depuis, un sceau officiel a l'autorité légale, il doit être gardé dans un endroit sûr.

Pour obtenir votre sceau officiel, rendez-vous au Bureau de la sécurité publique (PSB) local et assurez-vous de l'utiliser pour authentifier tous vos contrats et vos relations commerciales.

Configuration d'un compte en devises étrangères en RMB

Pour pouvoir effectuer des transactions commerciales, effectuer et recevoir des paiements et partager des revenus avec la société mère, vous devez disposer d'un compte en devises. Il permet à une WFOE de retirer de l’argent, de payer des impôts et d’envoyer et recevoir du capital de la société mère.

Adressez-vous à une banque qui fournit des services internationaux et facilite les transactions commerciales à l’échelle internationale. En Chine, de nombreuses succursales de banques internationales, telles que HSBC et Bank of America, ouvrent votre compte dans une banque qui répond à vos besoins.

Taxe WFOE de Chine

Voici une liste des taxes qui s'appliquent à toutes les WFOE. Par conséquent, exécutez vos opérations commerciales en conséquence.

- Taxe à la consommation: 1% à 56% du chiffre d'affaires des marchandises. L'exportation est exemptée.
- Impôt sur les sociétés: 15% à 25% (l'impôt peut varier en fonction de votre localisation)
- Impôt sur le revenu: taux allant jusqu'à 35% des bénéfices des entreprises
- Impôt sur les plus-values foncières: 30% à 60% des gains sur les transferts
- Impôts personnels: (salaires) 3% à 45%
- Taxe sur les ressources: 1% à 20% selon le matériau
- Droit de timbre: 1%

Retenue à la source


- TVA: 17% / 13% sur certains produits alimentaires, biens, livres et services publics.
- Taxe de sécurité sociale: 37%
- Taxe sur les redevances: 20%
- Taxe immobilière: 12% sur la valeur locative
- Taxe d'intérêt: 20%
- Impôt sur les dividendes: 20%
- Taxe sur les actes: 3% à 5%

Erreurs à éviter

Le processus d'enregistrement et d'incorporation peut être accablant et déroutant, ce qui laisse place à des erreurs et à une mauvaise prise de décision. Par conséquent, évitez de tomber pour ces erreurs d'installation WFOE courantes:

1. Un manque de planification peut entraîner des retards dans les approbations et chaque jour où vous attendez que votre entreprise devienne opérationnelle vous coûtera plus cher. Établissez un calendrier et planifiez votre processus de demande dans les meilleurs délais.

2 Évitez d’utiliser un langage vague et informel dans l’élaboration de l’article d’association et du périmètre d’activité. Ces deux documents doivent être précis et précis. Soyez donc clairvoyant lors de leur formulation.

3 Connaître les politiques du travail chinois et rédiger un contrat de travail pour chaque main-d'œuvre embauchée. Un cabinet de conseil en ressources humaines peut également être sollicité pour attirer le bon type de réservoir de talents dans votre entreprise.

4 Faites attention aux détails de l'emplacement. Déterminez les exigences de vos activités commerciales. Avez-vous besoin d'être près du port ou de la ville? Quelle est la dépense de transport? Votre bureau est-il situé dans un endroit accessible par route, rail ou air? Sachez tout ce qui peut influer sur votre entreprise avant de choisir un emplacement pour votre bureau. N'oubliez pas que le changement de lieu de travail est un processus très détaillé.

5 La première chose à faire avant de déposer une demande d’incorporation consiste à faire enregistrer votre marque. Votre précédente déclaration de marque ne signifie rien sur le marché chinois. Par conséquent, soyez le premier à déclarer sa propriété.

Démarrer une nouvelle entreprise en Chine peut être difficile. La plupart des documents sont en chinois et le processus d'inscription peut être ahurissant. Laissez Business China simplifier et rationaliser le processus d'enregistrement pour vous.


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