L'importance incontestée des côtelettes pour les WFOE en Chine

Les entreprises qui pénètrent sur le marché chinois pour la première fois se rendent vite compte que ce marché unique est très différent de son homologue occidental. Par exemple, si le signe du dirigeant de l'entreprise (ou d'un responsable de société de haut rang) peut avoir été juridiquement contraignant dans le dernier cas, le même n'a aucune signification dans le premier.

C’est là que les côtelettes de la compagnie entrent en scène. Un sceau d’entreprise (communément appelé le sceau officiel d’entreprise) est une marque juridiquement contraignante qui joue le même rôle sur le marché chinois que la signature d’un haut responsable sur le marché occidental.

Aujourd'hui, nous examinerons de plus près le fonctionnement des côtelettes et pourquoi elles sont d'une importance cruciale pour les entreprises à capitaux entièrement étrangers (WFOE) en Chine.

Comme discuté ci-dessus, la côtelette de la société peut être considérée comme la signature officielle de la société. Un fait peu connu sur les côtelettes est qu’elles ne sont pas une nouveauté, mais une nécessité pour faire des affaires en Chine.

En termes simples, l'utilisation de la côtelette de la société rend un document par ailleurs nul et juridiquement contraignant. En fonction de la nature de votre entreprise et du secteur dans lequel vous évoluez, votre entreprise peut ne comporter qu'une ou plusieurs côtelettes (à des fins différentes).

Si vous voulez rendre votre entreprise légalement contraignante, vous devez remplir une petite liste d'exigences. Pour les entreprises entièrement étrangères établies en Chine, la société doit être,

1. Enregistré auprès de l' Administration de l'Industrie et du Commerce (AIC),

2. approuvé par le Bureau de la sécurité publique (PSB), et

3. Enregistré par la banque de la WFOE en question.

Maintenant que nous connaissons l’importance des côtelettes et ce qui les rend juridiquement contraignantes, examinons de plus près les différentes côtelettes requises par les WFOE en Chine.

Comme son nom l'indique, cette opération est une exigence légale pour tout ce qui concerne les finances de la WFOE. Que ce soit pour quelque chose d'aussi banal que d'ouvrir un compte bancaire pour une nouvelle recrue ou quelque chose d'aussi compliqué que d'authentifier des enregistrements financiers urgents, votre WFOE aura besoin d'une Finance Chop officielle pour passer par les canaux appropriés.

En l'absence d'un Finance Chop officiel, le Company Chop peut être utilisé à sa place, bien que nous déconseillions vivement cette pratique.

Le découpage en douane est une obligation légale pour tout ce qui concerne les déclarations en douane de l'entreprise. De l'importation à l'exportation et tout le reste, si vous souhaitez que vos envois soient dédouanés par le bureau de la douane, votre WFOE aura besoin d'une côtelette des douanes officielle (et enregistrée).

Lorsqu’il s’agit de recruter de nouveaux employés et d’enregistrer leur heure d’emploi (aux fins de l’impôt), votre WFOE nécessite une côtelette à forfait. En termes simples, ce sceau lie légalement l’employé et l’employeur aux conditions mentionnées dans le contrat.

Contrairement à Finance Chop, le contrat Chop n'est pas une nécessité, car votre WFOE peut simplement utiliser le code officiel de la société à sa place.

Parfois appelée la côtelette fapio, la côtelette de facturation est une exigence légale qui est obligatoire si votre WFOE souhaite émettre des factures officielles. En termes simples, si vous souhaitez déclarer officiellement un achat récent en tant que dépense d'entreprise, votre WFOE aura besoin d'une opération de facturation officielle.

Comme son nom l'indique, le représentant légal Chop est une opération personnelle qui est en la possession de vos conseillers juridiques.
Le marché chinois autorisant le représentant légal principal à signer des contrats juridiquement contraignants pour le compte de la société qu’il représente, le chop représentant légal est une signature essentielle qui doit être enregistrée avec le PSB, l’AIC et la banque de votre WFOE.

REMARQUE: Votre WFOE ne peut avoir qu’UN SEUL représentant légal à la fois.

Et c'est tout ce que vous devez savoir sur l'importance des côtelettes sur le marché chinois. Nous espérons que vous comprendrez mieux leur fonctionnement et pourquoi votre WFOE en a besoin pour fonctionner correctement en Chine.

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